合思:开启财务数字化转型的高效之路

合思:开启财务数字化转型的高效之路
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,部分自研系统虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧繁杂,系统之间的壁垒高耸,与企业预期的数字化效果相去甚远。

疫情期间,一些医疗企业承受着巨大的运营压力,内部供应链能力急需提升,从采购到付款的各个环节,对公打款的时效性以及整体费用管控流程都迫切需要实现线上透明化。而随着企业业务的不断发展与扩张,像一些快速成长的科技企业,常常难以准确实施相关财务制度,费用审批流程繁琐,员工在低价值的审批环节浪费了大量时间,极大地降低了工作效率。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛的问题也十分突出,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。

面对这些行业痛点,企业在财务管理上亟需一场深刻的变革。而北京合思信息技术有限公司,正是这场变革中的有力推动者。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点。公司以客户为中心,不断创新和优化产品,为客户提供更高效、便捷、智能的财务管理解决方案。

合思推动企业财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据互通,让企业的财务管理更加精细化、智能化、透明化。通过构建广泛连接的生态系统,为企业提供一站式的财务服务,促进企业业财融合,提升企业的整体竞争力。其使命是让企业有限的资源发挥更大的效用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

功能模块:全面覆盖财务管理需求

  • 合思费控:精细管理费用审批流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、费用标准设置等功能。通过合思费控,企业能够对费用审批流程进行精细管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:一站式采购服务
    合思商城聚合了众多商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。员工因公消费无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅简化了采购流程,还提高了费用审批流程的效率。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它为管理者提供决策支持,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过对费用审批流程相关数据的分析,企业可以优化流程,提高财务管理水平。

  • 银企直联:高效资金流转
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。它提高了资金流转效率,保障了资金安全。在费用审批流程中,银企直联能够实现快速支付,减少资金流转的时间成本。

功能亮点:创新引领财务新体验

  • 无需报销:消费即报销的极致体验
    合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“消费即报销”。这极大地简化了费用审批流程,提高了员工和财务人员的工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思能够打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。在费用审批流程中,各系统之间的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手提效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在费用审批流程中,OCR自动识别能够快速录入发票信息,加速审批流程。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。在费用审批流程中,发票智能校验能够确保费用的真实性和合规性。

优势凸显:对比之下更胜一筹

  • 广泛连接的生态:无缝集成多系统
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这避免了信息孤岛的产生,使得费用审批流程能够在各个系统之间顺畅流转。

  • 双轮驱动的模式创新:技术与业务融合
    合思结合了技术创新和业务模式创新,不仅提供先进的财务管理技术,还根据不同行业和企业的需求,提供个性化的解决方案。在费用审批流程方面,能够根据企业的特点进行定制化设置,提高流程的适应性和效率。

  • 丰富的行业经验:贴合实际解痛点
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解企业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在处理费用审批流程时,能够充分考虑行业特点和企业实际情况,制定出更合理的流程。

  • 敏捷的产品迭代:紧跟市场需求
    合思能够根据市场需求和客户反馈,快速迭代产品功能。不断提升产品的性能和用户体验。在费用审批流程方面,能够及时优化流程,适应企业发展的变化。

目标场景:广泛适用各行业企业

  • 目标用户:全行业企业的共同选择
    合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团企业,都能从合思的产品中受益。

  • 应用场景:满足多元财务管理需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。在费用审批流程方面,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

成功见证:真实案例彰显实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用审批流程上,合思帮助动力源实现了高效审批,节约了大量时间和成本。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。合思优化了汉威科技的费用审批流程,使得财务核算和付款更加高效。

  • 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的产品让派克新材的费用审批流程更加顺畅,提高了整体工作效率。

  • 江西中机:报销补贴核算效率飞跃
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思优化了江西中机的费用审批流程,使得报销和补贴核算更加高效。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

如果您的企业也在寻求提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控的方法,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。现在就可以免费试用合思产品,加入合思的客户行列,一起拥抱财务数字化的未来,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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