预算管理与发票关系：企业商旅消费及费控新解

自2022年底疫情退潮，企业的发展环境迎来了新的变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%。

然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管如此，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。在这样的背景下，深入探讨预算管理与发票关系，对企业的发展至关重要。

市场形势：商旅消费的多维度增长态势

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为显著，疫情结束后到店用餐消费金额也实现了2倍增长。

区域上，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。预算管理与发票关系在这种市场形势下，需要企业更加谨慎地处理，以应对不断变化的消费情况。

痛点分析：企业商旅消费的困境枷锁

在成本方面，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。预算管理与发票关系在成本控制中显得尤为重要，发票作为消费的凭证，对预算的执行和控制有着直接的影响。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这不仅影响了工作效率，也增加了企业的人力成本。在预算管理中，发票的处理效率直接关系到预算的执行进度和准确性。

管控方面，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。预算管理与发票关系的合理处理，有助于企业加强管控，降低风险。

解决方案整体策略概述：数字化智能化破局之路

面对上述痛点，绝大多数企业并没有“躺平”，都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。

成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。预算管理与发票关系在数字化智能化的解决方案中，能够得到更有效的处理，通过数字化手段对发票进行管理和分析，有助于企业更好地控制预算。

企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。

核心模块：合思财务数智化的全方位支持

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理与发票关系的处理上，合思的解决方案能够提供全面的支持。

合思费控平台可实现从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理，免打印的单量同比有显著增幅。这不仅提高了工作效率，也有助于企业更好地管理预算和发票。

合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对发票数据的分析，企业能够更好地了解预算的执行情况，及时调整预算策略。

合思商城提供丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，实现无需报销、消费即合规的模式。这有助于企业在预算范围内控制成本，同时也提高了发票的合规性。

竞争优势：合思的独特魅力所在

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发和创新能力。在预算管理与发票关系的处理上，强大的技术实力能够为企业提供更高效、更精准的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的本地化服务，确保企业在处理预算管理与发票关系时得到有力的支持。

基于合思平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析，能够为企业提供更精准的解决方案和决策支持。通过对大量发票数据和预算执行情况的分析，合思能够为企业提供更符合实际情况的建议。

合思提供的无需报销解决方案，能够解决企业员工报销流程漫长、财务核算费时费力、管理难度提升等痛点，实现员工免垫资、财务入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。这有助于企业更好地管理预算和发票，提高工作效率和管理水平。

成功案例：合思解决方案的实际成效

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在预算管理与发票关系方面，通过合思的解决方案，企业能够更好地控制预算，确保发票的合规性。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这表明合思的解决方案在处理预算管理与发票关系方面，能够为企业带来显著的效益。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。这充分体现了合思在预算管理和发票控制方面的优势。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率。在预算管理与发票关系上，自动化流程有助于企业更好地控制预算，确保发票的真实性和准确性。

服务体系：合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是预算管理还是发票处理，企业都能得到及时的支持和帮助。

合思提供免费在线体验，让客户能够提前了解产品功能和优势。这有助于企业在选择解决方案之前，更好地了解合思在处理预算管理与发票关系方面的能力。

合思拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供7×24小时的技术支持和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在预算管理和发票处理过程中，遇到问题能够及时解决，确保企业的正常运营。

合思不断进行产品升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升产品的性能和功能，为客户提供更好的服务体验。这使得合思在处理预算管理与发票关系方面，能够不断适应企业的需求。

在当前的企业发展环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。如果您想深入了解合思如何处理预算管理与发票关系，不妨免费试用我们的产品。