费用管控策略新突破，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势，传统的财务管理模式在多系统林立、数据分散、操作流程复杂等问题的困扰下，犹如蹒跚前行的老者，难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它宛如一位财务领域的智慧使者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

企业财务转型痛点剖析

• 系统集成困境难破
  在企业财务数字化转型的征程中，大量自研系统的整合成为了一道难以跨越的鸿沟。以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间犹如一座座孤立的岛屿，壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

• 集团成本增效难题
  集团性公司如汉威科技集团，在成本增效方面面临着诸多痛点。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

• 高端制造成本之困
  高端制造企业如派克新材，在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的财务管理效率。

• 医药报销复核难关
  医药企业如泽璟制药，报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为了核心难点。作为大型制药企业，有大量医药销售代表，报销需求高、发票数量多，发票复核、归档工作异常繁复，且容易出现重复的情况。费用标准落地与额度管控困难，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，差旅降本成为了一句空话。

合思整体解决方案呈现

• 多系统集成破局之道
  合思深知企业在系统集成方面的痛点，为此提供了多系统集成的解决方案。通过先进的技术手段，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据在各个系统之间流畅流转，大大提高了企业的财务管理效率。

• 无需报销模式革新
  合思推行的无需报销解决方案，如同一场财务领域的革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。在动力源的应用中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

• 跨系统预算管控之法
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了企业的财务管理效率和规范性。

• 发票智能处理优势
  合思提供的发票智能校验和自动生成凭证功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。

合思产品核心功能揭秘

• 强大系统连接能力
  合思产品具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一条条无形的纽带，将各个系统紧密连接在一起，让数据在企业内部自由流动。

• AI自动识别校验
  合思利用AI技术OCR自动识别发票信息，为企业员工和财务人员减轻了负担。以派克新材为例，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松快捷。

• 费用管控精细之道
  合思实现了费用管控的精细化，以江西中机为例，通过多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，让企业的费用管控更加精准有效。

• 灵活备用金管理
  合思提供的灵活备用金管理功能，为企业的资金管理提供了便利。以赛傲生物为例，借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的管理方式，让企业的备用金管理更加规范和高效。

不同行业应用成效展示

• 动力源操作体验革新
  在动力源的应用中，合思的多系统集成方案让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展注入了新的动力。

• 汉威科技集团效率提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业的财务管理更加科学和高效。

• 派克新材报销效率飞升
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。

• 江西中机费控全面优化
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务管理更加便捷和高效。

在当今数字化快速发展的时代，企业财务数智化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和成功的应用案例，能够为企业提供全方位的费用管控策略和财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思，并取得了显著的成效，如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、费用管控更加精准等。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会，积极拥抱财务数智化转型，选择合思作为合作伙伴。合思将一如既往地以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数智化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。