合思财务数智化:解锁高效费用管控策略

合思财务数智化:解锁高效费用管控策略
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

而合思的财务数智化产品和服务,正是解决这些问题的有效方案。它为企业提供了一套科学的费用管控策略,助力企业在财务数字化管理上取得突破。

合思简介:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个强大的服务网络,为企业提供优质的费用管控策略。

使命愿景:助力企业财务卓越之路

合思有着明确的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化管理难题,提升财务管理水平。通过合思的费用管控策略,企业能够更好地规划和管理费用,实现资源的优化配置。

模块功能:多元模块构建财务管控体系

  • 合思费控:数据互通的费用管控利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在预算管控方面,可进行预算校验、费用标准控制;在发票管理上,能进行发票智能校验等。通过合思费控,企业可以实施有效的费用管控策略,确保费用支出在合理范围内。
  • 合思商城:聚合商旅的便捷消费平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式简化了消费流程,提高了财务管理效率,是企业费用管控策略中的重要一环。
  • 合思BI:数据驱动的决策支持系统
    合思BI可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。这些报表能帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以调整费用管控策略,优化资源分配。
  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。开放平台为企业的费用管控策略提供了更广阔的空间,实现了数据的高效流通和共享。

功能亮点:创新功能引领费用管控新风尚

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了财务工作效率,是企业优化费用管控策略的重要举措。
  • 智能发票处理:保障财务数据真实准确
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在费用管控策略中,准确的发票数据是关键,智能发票处理为企业提供了有力保障。
  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式有效落地了预算管控,防止费用管控失控,使企业的费用管控策略更加科学合理。
  • 多系统集成能力:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,为企业实施统一的费用管控策略提供了技术支持。

产品优势:卓越优势成就费用管控典范

  • 广泛的生态连接:提供全面服务
    合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够广泛连接各类系统和平台。这种广泛的生态连接为客户提供了更全面的服务,使企业在实施费用管控策略时能够整合更多资源。
  • 敏捷的平台:快速响应客户需求
    合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应客户需求。这有助于企业及时调整费用管控策略,适应市场变化,帮助企业挖出更多净利润。
  • 丰富的行业经验:提供针对性解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。凭借丰富的行业经验,合思能够深入了解各行业的痛点和需求,为企业提供针对性的费用管控策略。
  • 强大的技术支持:保障产品持续升级
    分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思具备强大的技术研发能力。这保障了产品的持续升级和优化,使企业的费用管控策略能够不断适应新的市场环境和业务需求。

目标用户与应用场景:广泛适用的费用管控方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是何种行业的企业,都能在合思找到适合自己的费用管控策略。

成功案例:真实数据见证费用管控成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思费用管控策略的有效性。
  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的费用管控策略为汉威科技带来了显著的效益提升。
  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的费用管控策略帮助派克新材实现了高效的财务管理。
  • 江西中机:报销与核算效率优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。合思的费用管控策略为江西中机解决了费用管理难题,提升了财务管理水平。

总结合思产品的优势和价值,它凭借先进的技术、丰富的功能、广泛的生态连接和成功的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、预算管控更有效等。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验科学的费用管控策略带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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