在数字化时代的洪流中，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在成本预算控制方面挖掘更多潜力，实现净利润的增长。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在财务数智化领域占据着重要地位。
敏捷平台：开启财务管理便捷之门
合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，犹如一把精准的钥匙，开启了企业成本预算控制的便捷之门。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业在成本预算控制方面更加得心应手。
该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作。同时，它还提供商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订，为员工的出行提供了极大的便利。
在发票管理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统还可进行审核对账，与银行账户实时对接，同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
自动记账功能是合思平台的一大亮点，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供商旅分析，生成详细的费用报告和分析报表，为企业的成本预算控制提供有力的数据支持。
核心技术：驱动财务数智化变革
合思在财务数智化领域的核心技术和功能亮点，犹如璀璨的星辰，照亮了企业成本预算控制的前行道路。
电子凭证会计数据标准的应用，是合思推动的一场真正的数字化变革。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，合思助力企业应用该标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，让企业在成本预算控制方面更加规范和高效。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新理念。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思正推动企业向L5高级无需报销级别迈进，进一步提升企业的成本预算控制水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还为企业的成本预算控制提供了更广阔的空间。
此外，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在成本预算控制的同时，提升企业的社会形象和可持续发展能力。
优势凸显：对比传统彰显独特价值
与传统财务管理方式相比，合思在成本预算控制方面的优势犹如鹤立鸡群，一目了然。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，不仅效率低下，还增加了成本。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了成本。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，有效控制了成本。
与其他平台相比，合思的差旅平台对账方案更加灵活，能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，为企业的成本预算控制提供了更精准的支持。
合思还能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，进一步提升了企业的成本预算控制能力。
应用案例：见证实际成效与价值
众多企业的应用案例，如同一面面镜子，清晰地映照出合思在成本预算控制方面的实际成效和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的成本预算控制提供了有力保障。
某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，为企业的成本预算控制注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的成本预算控制树立了良好的典范。
未来展望：引领行业迈向新高度
合思在财务数智化领域的贡献和价值不可小觑。它通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的成本预算控制提供了全方位的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，推动企业向更高的无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升企业的成本预算控制水平。
合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的成本预算控制提供更多的选择和可能。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更精准的成本预算控制。
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