费用管理智能化：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的发展。

企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片荆棘丛林。多系统林立、数据孤岛的问题使得信息难以流通，就像不同的孤岛之间无法建立有效的桥梁。报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控难落地，费用类型复杂多样，导致企业成本控制困难。财务稽核做账压力大，使得财务工作效率低下，影响了企业的整体运营。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的运营效率大打折扣。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理协同效率低下等问题突出。快消企业尚品食品，差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，差旅成本居高不下，影响企业利润。

面对这些困境，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现费用管理智能化。

智能方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个关键方面。在系统集成上，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让信息在企业各个系统之间自由流动。它提供多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，可根据企业的不同需求进行定制化配置。对于需要进行预算管控和报表分析的企业，可以选择合思费控 + 合思BI的组合，为企业提供个性化的费用管理智能化方案。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，无论企业是集团型公司、高端制造企业还是软件互联网企业，都能提供合适的解决方案，适应企业不同的业务场景和组织架构变化。

核心功能亮点剖析

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销模式，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。

• 系统集成畅通无阻
  合思强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过系统集成，实现多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，让企业的信息流转更加顺畅。

• 发票智能精准校验
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

• 预算管控精准发力
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准有效。

企业应用收益显著

• 效率提升一马当先
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率等均有明显提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效。

• 费用管控滴水不漏
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地预算管控，减少费控失控情况。斯利安药业通过合思费控系统，费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，让企业的费用管理更加严格规范。

• 数据安全准确可靠
  合思保障了财务数据的安全和准确，解决了企业数据分散、信息滞后等问题，为企业管理者提供实时、准确的决策依据。长亭科技通过合思解决方案，多系统业财数据实现融合，为业务决策提供有力支持，让企业的决策更加科学合理。

• 员工体验大幅提升
  合思简化了报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提高了员工满意度和幸福感。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，让员工感受到企业的关怀。

典型场景广泛适用

• 商旅出行轻松无忧
  合思提供无需报销的商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，员工体验大幅提升，让企业的商旅管理更加便捷。

• 预算管控精准有效
  合思实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的控制，让企业的预算管理更加严格。

• 发票管理高效准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，让企业的发票管理更加高效。

• 对公付款规范有序
  合思的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案，提升了付款管理的效率和准确性，让企业的对公付款更加规范。

多行业客户成功见证

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，开启了电源行业财务数字化的新篇章。

• 汉威科技集团：集团型公司的高效转型
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，提升效率、规范流程、加强费控，为集团型公司的财务数字化转型树立了榜样。

• 派克新材：高端制造的数字新模式
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，推动了高端制造业的转型升级。

• 亿嘉和：高新技术企业的智能之路
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，为高新技术企业的财务数字化提供了新的思路。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，提升管理水平。

立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启费用管理智能化之旅，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验费用管理智能化带来的全新变革！