全流程费用管控：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

像动力源这样业务复杂的企业，大量自研系统难以整合，数据犹如被分割在一个个“孤岛”中，难以实现互通。传统的手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且难以统一管理。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效需求难以满足的困境，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理也缺乏有效的衔接。

随着企业业务的不断拓展，派克新材等企业在高速发展的同时，面临着业务成本管控困难的难题。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账的压力与日俱增，对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。疫情期间，可孚医疗等企业从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低下，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大幅增加，多门店的费控管理也面临着巨大挑战。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景丰富、数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了全流程费用管控的财务数字化解决方案，为企业的财务转型之路带来了新的曙光。

全流程费用管控解决方案概述

合思为企业提供了一套全面且高效的全流程费用管控综合解决方案，涵盖了系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能校验等多个重要方面。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了数据的无缝互通，成功打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业纷纷采用了这一模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

预算管控功能也是合思解决方案的重要组成部分。合思整合了第三方管控逻辑，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，有效地将预算管控落到了实处，提高了企业的财务管理水平。

发票智能校验功能同样不容小觑。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别的效率。赛傲生物等企业受益于这一功能，减轻了财务人员的工作负担。

全流程费用管控核心功能亮点

合思的全流程费用管控解决方案具备多项核心功能优势，为企业的财务管理带来了全新的体验。

系统连接能力强是合思解决方案的显著特点之一。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这一优势带来的便利。

移动审批便捷也是合思解决方案的一大优势。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。移动端审批流程实现了透明化和线上化，方便员工和管理者随时随地进行操作。派克新材、长亭科技等企业通过移动审批功能，显著提升了工作效率。

数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。对于像派克新材这样有保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心地使用合思的解决方案。

此外，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目。审批通过后，项目ID会自动同步到CRM，便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低了项目过程管理的难度。长亭科技应用此功能实现了业财多端数据的打通，提升了企业的管理效率。

全流程费用管控用户收益

企业使用合思的全流程费用管控解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的实际收益。

效率提升方面，效果十分显著。动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的提升起到了巨大的推动作用。

成本节约方面，企业也取得了明显的成效。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。斯利安药业通过统一业财口径，有效管控费用，降低了企业的运营成本。

管理优化升级也是企业使用合思解决方案后的重要收获。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。李群自动化、中亦科技等企业通过合思的解决方案，加强了内部风险管控，推动了业财一体化建设。

员工体验也得到了极大的改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销流程的繁琐，提升了员工的幸福感。亿嘉和、噢易云等企业的员工真正感受到了数字化带来的便利。

全流程费用管控典型场景

合思的全流程费用管控解决方案在不同行业、不同业务场景中都有具体的应用。

在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费行为受到差标管控，无需垫资，财务统一结算，实现了商旅出行流程的数字化重塑，让员工的差旅更加便捷、高效。

在销售费用管理场景中，医百科技、赛傲生物等企业通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析、费用归属统计等，提高了销售费用的管控效率，确保销售费用的合理使用。

在预算管控场景中，汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算的全流程管控，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，实时监控预算执行进度，让企业的预算管理更加科学、精准。

在系统集成场景中，众多企业如中亦科技、长亭科技、奥比中光等通过合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等进行集成，实现了数据的互联互通，打破了信息孤岛，提高了协同办公效率，让企业的各个部门能够更加高效地协作。

全流程费用管控客户成功案例

合思的全流程费用管控解决方案已经在多个不同行业的客户中取得了成功。

动力源作为我国电源行业的上市企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团作为知名的物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的转型升级提供了有力支持。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，提升了企业的整体竞争力。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的全流程费用管控财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的全流程费用管控财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。