智能化费控工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。然而，传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。

多系统林立导致数据犹如散落在各个角落的孤岛，难以整合与共享；手工报销流程繁琐不堪，如同陷入一张无形的大网，耗费大量的时间和精力；预算管控难以真正落地，费用类型复杂多样，统一管理成为了一道棘手的难题。这些问题严重制约了企业的运营效率，拉低了财务管理水平。

就拿动力源来说，早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但结果却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标相差甚远。而汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等一系列问题。

破局之钥：智能化费控工具解决方案

面对企业在财务管理中遭遇的重重困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面的财务数字化解决方案——智能化费控工具。

这个智能化费控工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙，能够有效打开企业财务管理中各种难题的锁。

以动力源为例，合思费控系统通过多系统集成打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

功能全景：智能化费控工具的多元魅力

合思的智能化费控工具拥有丰富多样的功能，犹如一个功能强大的百宝箱。

• 费控功能：精准高效的财务卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现精准的预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同一位忠诚的财务卫士，守护着企业的每一笔费用支出。

• 商城功能：便捷合规的消费天地
  合思商城为员工打造了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订，而且消费受到申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，让消费和财务处理变得简单又高效。

• BI功能：数据洞察的智慧之眼
  BI功能能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力的数据支持。通过直观的图表和报表，企业管理者可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并做出调整。

• 银企直联功能：资金流转的高速通道
  银企直联功能实现了企业与银行系统的无缝对接，让资金流转更加安全、快捷。企业可以直接在系统内进行资金收付、账户查询等操作，大大提高了资金管理的效率。

• 开放平台功能：拓展无限的连接桥梁
  开放平台功能允许企业将合思智能化费控工具与其他系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同。它就像一座连接不同系统的桥梁，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。

• 档案管理功能：安全有序的财务宝库
  档案管理功能可以对企业的财务档案进行电子化管理，实现档案的快速存储、查询和调阅。不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。

核心亮点：智能化费控工具的独特优势

合思的智能化费控工具拥有众多独特的优势，使其在市场中脱颖而出。

• 无需报销模式：简化流程的创新之举
  无需报销模式是合思智能化费控工具的一大核心亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 强大系统集成能力：无缝对接的协同之力
  合思智能化费控工具具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。在汉威科技集团的案例中，合思费控通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联。

• 精准预算管控：费用支出的精准把控
  精准的预算管控是合思智能化费控工具的又一重要优势。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了对费用的精准管控。

价值彰显：智能化费控工具为企业赋能

合思的智能化费控工具为企业带来了显著的价值。

• 提升效率：节省时间的加速器
  合思智能化费控工具能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像为企业的运营装上了一台加速器，让企业能够更加快速地运转。

• 降低成本：节约开支的好帮手
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思智能化费控工具帮助企业降低了运营成本。减少了人工操作的失误和重复劳动，提高了资源的利用效率，让企业在有限的资源下实现更大的价值。

• 加强管控：风险防范的防火墙
  合思智能化费控工具有助于加强企业的费用管控。通过预算管控前置、实时预警等功能，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了对费用的精准管控，为企业的财务安全筑起了一道坚实的防火墙。

• 促进业财融合：业务财务的融合桥梁
  合思智能化费控工具打破了业务和财务之间的壁垒，促进了业财融合。通过数据的实时共享和业务流程的协同，让业务部门和财务部门能够更好地沟通和协作，共同为企业的发展目标而努力。

多元场景：智能化费控工具的广泛应用

合思的智能化费控工具在不同场景下都能发挥出强大的作用。

• 个人报销场景：便捷高效的报销体验
  在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统进行便捷的报销操作。员工可以使用OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。

• 商旅出行场景：一站式的商旅服务
  在商旅出行场景中，合思商城为员工提供一站式的商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了商旅出行的管理效率。

• 对公付款场景：安全合规的付款流程
  在对公付款场景中，合思智能化费控工具能够实现付款流程的自动化和规范化。通过与银行系统的对接，确保付款的安全和及时；同时，对付款信息进行严格的审核和管控，保证付款的合规性。

• 预算管控场景：精准的预算管理
  在预算管控场景中，合思智能化费控工具通过预算编制、预算执行、预算分析等功能，实现了对预算的全过程管理。实时监控预算执行情况，及时发现偏差并进行调整，确保企业的预算目标能够顺利实现。

• 系统集成场景：数据共享的协同平台
  在系统集成场景中，合思智能化费控工具能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同。打破了系统之间的壁垒，提高了企业的信息化水平和管理效率。

成功典范：智能化费控工具的实践验证

合思的智能化费控工具已经在多个不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

市场定位：智能化费控工具的差异化之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过提供全方位的财务数字化解决方案——智能化费控工具，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与传统的财务管理软件相比，合思的智能化费控工具具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。其无需报销模式能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率；同时，也能减轻财务人员的工作压力，提高财务管理的准确性和效率。

结语：开启财务数字化新征程

合思的智能化费控工具能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，提升工作效率，降低成本，加强费用管控，促进业财融合，实现企业的可持续发展。通过多个成功案例的验证，其有效性和可靠性得到了充分证明。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时，合思也将加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的智能化费控工具。现在就可以免费试用，合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。立即行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！