在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，才在成本预算控制方面迎来了转机。
动力源的业务迷雾：现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在成本预算控制方面面临着诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的成本预算控制工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的成本预算控制和调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源的成本预算控制带来了困难。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了成本预算控制的难度。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案，有效提升了成本预算控制水平。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本预算控制提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，极大地提升了员工的幸福感和企业的成本预算控制效率。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，提高了成本预算控制的准确性。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为成本预算控制提供了更及时的决策依据。
步步为营：解决方案实施全流程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨的步骤，确保方案能够顺利落地，实现有效的成本预算控制。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务特点和痛点，合思准确把握了动力源在成本预算控制方面的需求，为后续的解决方案设计提供了坚实的基础。
按照解决方案的设计，合思逐步完成了系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的互联互通。这一过程中，合思的技术团队精心调试，确保各个系统之间的无缝衔接，为成本预算控制提供了稳定的技术支持。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作方法、功能特点以及在成本预算控制中的应用。通过培训，员工能够快速适应新系统，提高工作效率，更好地参与到成本预算控制工作中。
在系统上线后，合思并没有就此止步。合思持续为动力源提供技术支持和维护，确保系统的稳定运行。及时解决系统运行过程中出现的问题，保证数据的准确性和安全性，为成本预算控制提供了可靠的保障。
成效显著：成本预算控制硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在成本预算控制方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，为企业的成本预算控制带来了积极影响。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到成本预算分析、决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，同时也有助于企业对成本预算的控制。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地履行成本预算控制的职责。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在成本预算控制方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化成本预算控制的新篇章。
