优化费用审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平日益成为核心竞争力的重要组成部分。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境，多系统林立、数据孤岛、预算管控难以及费用审批流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源拥有大量自研系统，各系统之间难以整合，传统的手工报销模式不仅效率低下，而且多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得费用审批流程变得异常复杂。这些痛点让企业在财务数字化需求与现实之间产生了巨大的落差，企业迫切需要一套高效的解决方案来突破困境，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

行业痛点大揭秘

• 系统集成：数据孤岛的困局
  在企业的财务数字化管理中，系统集成问题尤为突出。多系统操作体验差，不同系统间的数据无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。就像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据无法实时共享，费用审批流程如同在迷宫中摸索，效率低下且容易出错。

• 预算管控：事后补救的无奈
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但许多企业在这方面存在严重不足。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，这种事后管控模式容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。例如汉威科技集团，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，费用审批流程也无法在事前进行有效的预算校验。

• 报销流程：繁琐低效的噩梦
  报销流程繁琐是企业员工的一大痛点。员工报销周期长，手工录入和审批工作量大，严重影响了工作效率。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长且进度不透明，使得费用审批流程成为员工的负担。

• 发票管理：手工操作的风险
  发票管理困难也是企业面临的一大难题。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务审核工作量大。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理易出错，既要识别发票真伪，又要防止电子发票重复报销，费用审批流程中的发票审核环节成为了瓶颈。

合思解决方案大揭秘

• 产品组合：一站式财务数字化服务
  合思提供以合思费控为核心的一系列产品，包括合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业不同的财务数字化需求，优化费用审批流程。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得费用审批流程更加顺畅。

• 预算管控方式：多维度精准管控
  合思采用多维度的预算管控方式，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，让费用审批流程在预算管控下更加规范。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的无需报销模式让员工幸福感提升，也大大简化了费用审批流程。

• 系统集成能力强：打通数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，让费用审批流程更加高效。

• 发票智能校验：精准识别杜绝风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，让费用审批流程中的发票审核更加精准。

• 自动生成凭证：节省财务人力成本
  合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员时间和精力。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，优化了费用审批流程的后续环节。

用户收益显著提升

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审批流程变得更加高效快捷。

• 成本节约：精准管控降低运营成本
  合思的解决方案通过精准的预算管控和费用控制，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，体现了合思在成本节约方面的显著成效，也让费用审批流程在成本控制上发挥更大作用。

• 合规经营：加强风险管控
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让费用审批流程更加合规。

• 提升管理决策能力：实时掌握企业信息
  管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用审批流程也能为管理决策提供更有力的支持。

典型场景全面覆盖

• 制造业场景：高端制造的数字化转型
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等问题。合思提供高效流程、便捷支付的解决方案，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，优化了制造业的费用审批流程。

• 医药业场景：医药报销的高效管理
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让医药业的费用审批流程更加顺畅。

• 软件互联网行业场景：灵活流程的全流程闭环管理
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程等问题。合思提供更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了软件互联网行业的费用审批流程效率。

客户成功案例见证实力

• 动力源案例：多系统集成的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，费用审批流程得到了极大的优化。

• 汉威科技案例：预算管控的卓越成效
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用审批流程更加规范高效。

• 派克新材案例：报销效率的大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，费用审批流程变得更加快捷。

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思解决方案，将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验，优化费用审批流程，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。