合思财务数智化：助力企业申报审批流程高效升级

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业发展的关键驱动力，高效的财务管理不仅是企业提升竞争力的核心要素，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的制胜法宝。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，以客户为中心的服务理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化解决方案。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化成为应对挑战的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业在数字化转型过程中引入了各种软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。企业需要更高效的财务数智化解决方案，以满足不断升级的市场需求，实现流程自动化和数据分析，推动业财融合。

市场上，企业对财务数智化的需求不再局限于简单的流程自动化，更希望通过数据分析为决策提供支持。随着企业业务的拓展和复杂化，传统财务管理方式已难以满足需求，企业迫切需要更加灵活、智能的财务数智化工具来提升管理效率和决策准确性。在这样的背景下，申报审批流程的优化成为企业关注的重点。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的申报审批流程效率。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得申报审批流程缺乏有效的预算约束。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务应基于合同付款并关联预算，但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给申报审批流程带来了不确定性。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务价值感，也影响了申报审批流程的效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其核心思路是打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的财务管理效率和决策准确性。

合思通过系统集成，将各个系统的数据整合在一起，实现了申报审批流程的自动化和精细化。提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，降低了企业的财务风险和成本。同时，以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，优化申报审批流程。

核心模块：精准赋能申报审批流程

• 合思费控：发票管理与预算校验专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效规范了申报审批流程。

• 合思商城：高效差旅预订与合规保障
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，优化了申报审批流程中的差旅预订环节。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为申报审批流程提供了有力的数据支持。

• 合思档案：电子会计档案自动化管理
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和财务数据的安全性。在申报审批流程中，确保了财务数据的准确性和可追溯性。

竞争优势：合思的独特魅力

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求，在申报审批流程的定制化方面具有显著优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同，避免企业进行复杂的系统集成工作，优化了申报审批流程的系统环境。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了申报审批流程。

合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障了申报审批流程的顺畅运行。

成功案例：见证合思的实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，申报审批流程得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，申报审批流程更加规范高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，申报审批流程更加快捷准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，申报审批流程更加高效便捷。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业量身定制解决方案，帮助企业选择最适合的产品和服务，优化申报审批流程的前期规划。

售中服务时，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。同时，合思会提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，保障申报审批流程的顺利实施。

售后服务上，合思为企业提供7×24小时的技术支持和售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求，不断优化产品和服务，维护申报审批流程的稳定运行。此外，合思还为企业提供数据安全保障服务，采用多重安全保护体系，确保企业的财务数据安全可靠。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过多个行业的成功案例可以看出，合思的解决方案具有广泛的适用性和良好的应用效果，能够为不同类型的企业提供有效的支持，特别是在优化申报审批流程方面发挥了重要作用。

随着市场的不断发展和企业需求的不断升级，合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动企业的财务数智化转型，创造更加美好的未来。如果您想体验合思为您带来的高效申报审批流程，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。