连锁零售业费控管理策略：合思解决方案赋能财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低的问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，在企业运营过程中，从消费者经营、产品运营到营销活动等方面，都存在投入产出难以评估、成本控制不佳等问题。例如，知名品牌钟薛高虽在销售上有一定成绩，但2023年3月的一份财务报告显示公司现金流面临困境，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模还近9亿。

在这样的背景下，连锁零售企业急需科学有效的费控管理策略来应对挑战，实现可持续发展。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业优化费控管理策略，挖出企业净利润。

全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案概览

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为管理决策赋能，助力企业挖掘净利润。这一解决方案实现了多角色提效，涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，让各角色能够更加专注于业务开展。

合思能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据，都能精准获取。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，合思的数据赋能业务决策，为企业挖掘出潜在的净利润，优化费控管理策略。

功能亮点凸显：合思解决方案独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点构成了其独特的费控管理策略优势。
– 无需报销新体验
以零食很忙为例，引入合思的无需报销解决方案后，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，大大提升了报销体验，让员工能够更专注于业务工作，也优化了企业的费控管理策略。
– 门店发票高效管理
合思的门店发票统一回收管理功能，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步完善了费控管理策略。
– 自动化精细核算
零食很忙员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种拥抱自动化精细核算的方式，提高了核算的准确性和效率，是合思费控管理策略的重要体现。
– 业财流程一体化
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，为企业提供了更科学的费控管理策略。

多维收益呈现：合思方案价值体现

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这些收益也充分体现了其费控管理策略的有效性。
– 运营效率提升
COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单，引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办。高效的报销流程提高了企业的运营效率，是合思费控管理策略带来的直接效果。
– 成本显著降低
鸣鸣很忙通过合思的财务数字化支持，采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势，体现了合思费控管理策略的成本控制能力。
– 精细化管理实现
烤匠以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。精细化管理有助于企业优化资源配置，是合思费控管理策略的重要目标。
– 决策科学性提升
可孚医疗通过日利润报表可以更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略；烤匠财务分析数据给到业务后，业务通过调研调整策略取得了良好效果，业务同学主动积极要数据。提升决策的科学性能够让企业更好地应对市场变化，这也是合思费控管理策略的重要价值。

广泛场景适配：合思方案应用范围

合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其费控管理策略的广泛适用性。
– 连锁门店场景
涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，为连锁门店的全生命周期提供了费控管理策略支持。
– 零售营销场景
包括品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等方面，满足了零售营销各环节的费控管理需求。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，合思的解决方案能够有效解决这些问题，优化全域营销的费控管理策略。
– 财务管理场景
涉及发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊、多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI分析以及BI呈现等，帮助企业实现财务数字化管理，是合思费控管理策略在财务管理领域的具体体现。

客户案例见证：合思方案有效性

合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的有效性，也验证了其费控管理策略的可行性。
– 鸣鸣很忙
集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，拥抱更简单高效的业财融合模式。其与供应商往来在合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧，坚持全直营模式。合思上线后，日常报销场景下财务1小时付款，当天关账，店长提报压力小，报销到款速度更快。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 烤匠
作为麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店。其财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，释放了店长精力，提高了门店人效。
– 可孚医疗
是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，业务可清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

面对连锁零售业的诸多挑战，合思的解决方案提供了科学有效的费控管理策略。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和强大的实力。

如果您是连锁零售企业，想要优化费控管理策略，实现财务数智化转型，不妨积极拥抱数字化变革。合思提供了多种联系方式，包括多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码，方便您咨询和合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，激发企业新的增长动能，投身于财务数智化的浪潮之中。