在当今企业发展的进程中,财务数字化管理面临着重重挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,比如动力源在多系统操作时体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团性公司同样存在成本增效的难题,以汉威科技集团为例,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业在业务高速发展时,也面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题,派克新材的新员工不熟悉差旅流程标准,导致报销流程长且审批慢。此外,企业在数字化转型中还遭遇信息孤岛难整合的困境,亿嘉和科技各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者的决策支持有限。
面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了费用管理智能化的解决方案。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过搭建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更贴心、更高效的服务。
使命愿景:引领企业费用管理智能化变革
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。在费用管理智能化的道路上,合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。
通过创新的技术和服务,合思推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。合思始终以客户需求为导向,不断优化产品和服务,立志成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴,引领企业走向费用管理智能化的新时代。
模块功能:构筑费用管理智能化的坚实基石
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合思费控:打通数据壁垒
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,合思费控还具备强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,为企业的费用管理智能化提供有力保障。 -
合思商城:聚合资源降成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让费用管理智能化更加便捷。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可以生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,使费用管理智能化更加科学。 -
银企直联:高效付款保安全
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为费用管理智能化提供了安全保障。
功能亮点:彰显费用管理智能化的独特魅力
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使费用管理智能化更加人性化。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用管理智能化提供了技术支撑。 -
AI技术OCR自动识别:解放双手提效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确,减少了手工填单工作量,使费用管理智能化更加高效。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,为费用管理智能化提供了精准保障。
产品优势:铸就费用管理智能化的核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。例如,中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使费用管理智能化更加全面。 -
敏捷灵活:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,体现了合思在费用管理智能化方面的灵活性。 -
高效便捷:简化流程提效率
合思简化了报销流程,提高了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在费用管理智能化方面的高效性。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。紫光云系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,为企业的费用管理智能化提供了可靠保障。
目标用户与应用场景:拓展费用管理智能化的广阔天地
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等都是合思的客户。
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。各企业在这些场景中使用合思产品实现了财务数字化转型和管理提升,进一步推动了费用管理智能化的发展。
成功案例:见证费用管理智能化的卓越成效
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销报表齐优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
亿嘉和:管理精细人效升
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的解决方案、高效的功能和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供适合的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化时代的浪潮中稳步前行。如果您也想体验费用管理智能化带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。
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