在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务报账软件实现财务数字化转型后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务报账软件来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：为动力源量身定制的财务数字化蓝图
合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为动力源提供了全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报账软件进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力打破壁垒
合思财务报账软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思财务报账软件的实施，为动力源带来了显著的成效。
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效率提升立竿见影
员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提升了使用体验。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策更加科学
在管理方面，合思财务报账软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思财务报账软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，共创财务数字化美好未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其先进的财务报账软件和丰富的无需报销应用场景，配合动力源全球化业务的发展。同时，合思在财务数字化领域也有着巨大的发展潜力，将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供专业的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和良好的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思财务报账软件，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务报账软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
