智能费用审批：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，费用管控困难重重，传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

比如，有企业在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。再看集团性公司，随着业务的快速拓展和组织架构的不断扩张，费用类型日益繁杂，预算管控和成本控制成为了财务管理中的“硬骨头”，成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题接踵而至。

同时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据要靠财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工，假票、错票、重票的情况防不胜防，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而且，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案有效嵌入财务信息系统这一根本问题，导致精细化管理降本增效的目标难以实现。

面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业带来了全面的解决方案。

破局之钥：合思全方位解决方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务管理痛点的精准洞察，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。对于那些深受多系统数据孤岛之苦的企业，合思能够实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据之间的隔阂。对于集团型公司，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等，帮助企业解决成本增效、预算管控等难题。合思的解决方案强调系统集成和数据互通，通过与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接，实现基础数据和业务数据的实时同步，让企业财务管理的效率和准确性得到质的提升。

功能探秘：合思产品全解析

• 合思费控：流程规范大师
  合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能，就像一位严谨的管家，帮助企业规范费用报销流程，降低财务风险。通过智能费用审批，企业能够确保每一笔费用都符合规定，避免不必要的支出。

• 合思商城：商旅便捷助手
  合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。智能费用审批在这个环节也发挥着重要作用，确保每一笔商旅消费都在合理范围内。

• 合思BI：数据洞察专家
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。通过智能费用审批，企业可以进行事前预算、事中控制和事后分析，为企业决策提供有力的数据支持。企业管理者可以根据这些数据，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

• 银企直联：资金安全卫士
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金使用效率。智能费用审批与银企直联相结合，确保每一笔资金的流动都安全、准确。

核心亮点：合思产品独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。智能费用审批在这个过程中，确保了整个流程的高效、准确。

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统对接，实现数据互通和业务协同。打破了数据流转的壁垒，提高了工作效率。智能费用审批在多系统之间顺畅运行，让企业的财务管理更加高效。

• 智能管控：精准费用把控
  通过设置费用标准、预算管控规则等，合思实现了费用的自动校验和实时监控。对超预算情况进行实时预警，有效防止费用管控失控。智能费用审批就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔费用的支出，确保企业的费用在合理范围内。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。满足企业个性化的财务管理需求。无论企业的规模大小、业务类型如何，都能在合思找到适合自己的智能费用审批解决方案。

价值彰显：合思产品实际效益

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有的企业报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能费用审批的高效运行，是报销效率提升的关键因素。

• 成本节约：人员成本显著降低
  合思产品减少了财务人员的基础工作量，降低了人员成本。有的企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能费用审批让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 合规经营：财务数据真实准确
  合思产品规范了费用报销流程，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。帮助企业实现合规经营。智能费用审批严格把关每一笔费用，确保企业的财务合规。

• 决策支持：掌握企业动态信息
  合思产品提供实时、准确的财务数据分析报表，帮助企业管理者动态掌握企业信息。做出高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。智能费用审批为企业管理者提供了可靠的数据支持，让决策更加科学。

场景应用：合思产品大显身手

• 商旅出行：高效管理差旅费
  员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一结算。实现了差旅费的高效管理。智能费用审批确保每一笔差旅费都合理、合规。

• 销售费用管理：精细控制费用
  对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、审批、报销等环节。确保销售费用的合理使用和有效控制。智能费用审批在销售费用管理中发挥着重要作用，让每一笔销售费用都花在刀刃上。

• 预算管控：落地预算管理
  实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，对超预算情况进行实时预警。有效落地预算管控。智能费用审批为预算管控提供了有力的保障，确保企业的预算目标得以实现。

• 系统集成：提升内部协作
  与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接，实现数据互通和业务协同。提高了企业内部管理的效率和协作性。智能费用审批在多系统之间无缝衔接，让企业的内部管理更加顺畅。

成功典范：合思产品企业应用案例

有企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。还有集团企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。另外，有高端生产制造企业采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了数字化财务新模式。以及有企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。这些成功案例都充分证明了合思产品的有效性和可靠性，智能费用审批在其中发挥了重要作用。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思注重客户需求，提供定制化的解决方案和优质的客户服务，能够更好地满足企业的个性化需求。智能费用审批作为合思产品的核心功能之一，是合思在市场竞争中的一大优势。

结语：携手合思开启新征程

合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以提高报销效率、节约成本、提升合规性、加强预算管控和决策支持能力，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用。我们将以专业的技术、优质的服务和定制化的方案，帮助您的企业解决财务难题，实现降本增效和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！