在当今企业的发展征程中，财务数智化已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术支撑体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业解决财务难题的道路上，合思无疑是一位重要的伙伴，其独特的预算控制方式更是为企业的财务管理带来了新的可能。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过自身的努力构建一套完善的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，依然面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的情况下，寻找一种有效的预算控制方式成为动力源亟待解决的问题。
合思预算控制方式解锁财务新篇
合思针对动力源的财务痛点，提出了一系列全面而有效的解决方案，在预算控制方式上进行了深度创新。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的预算控制提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的预算控制方式和规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，减少了人为干预，提高了财务工作的准确性和效率。
合思强大的系统连接能力也是其预算控制方式的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，进一步完善了预算控制的细节。
合思方案驱动动力源财务升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算控制方式的优化下，企业的财务管理水平得到了全面提升。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去关注企业的财务战略和决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步降低了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，让企业的预算控制方式更加科学、合理。
携手共进开启财务数智化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，通过独特的预算控制方式，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化预算控制方式，为企业的发展提供更强大的支持。
希望更多像动力源这样的企业能够认识到财务数智化的重要性，选择合思，借助合思的力量，通过先进的预算控制方式，实现企业的高质量发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
