在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐渐成为现实。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多问题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和处理方式上存在巨大差异，给企业的管理带来了极大的挑战。而且各部门、各系统之间的协同困难，使得电子凭证的流转和共享受到阻碍。此外，电子凭证易丢失的特性也让企业的数据安全面临极大风险。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。许多企业仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这不仅增加了企业的成本，还使得电子凭证的数据安全存在极大隐患。
当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，合规风险难以控制。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也阻碍了单位会计数字化转型进程。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面财务数智化解决方案，助力企业解决差旅管理与费用管控难题。
合思全面财务数智化解决方案：开启企业财务新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案为企业的差旅管理与费用管控提供了一站式的服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也不容小觑。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的保障。
合思平台核心功能：打造高效财务管理利器
合思平台拥有众多强大的核心功能，为企业的差旅管理与费用管控提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费则可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思平台还具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。其AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用则方便用户随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加灵活高效。
合思解决方案应用案例：见证企业成功转型
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在差旅管理与费用管控方面取得了巨大的进步。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单量多且由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，有效解决了差旅管理与费用管控中的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，在差旅管理与费用管控方面树立了良好的典范。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业抓住机遇，选择合思平台，将能够实现财务数智化升级，提升差旅管理与费用管控水平。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
