合思助力企业成本预算控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为了企业财务数字化转型领域的重要力量。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。

市场风云：成本预算控制的紧迫呼唤

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的市场竞争。数字化时代的到来，使得提升财务管理效率和精准度成为企业增强竞争力的关键。税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。企业迫切需要实现财务数字化转型，以应对这些变化。

疫情的影响，让企业远程办公、线上业务大幅增加，传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业需求，数字化转型成为必然选择。同时，企业业务的快速发展和扩张，导致财务数据量急剧增长，传统财务管理方式难以对海量数据进行有效分析和处理，进而影响企业的决策和运营效率。在这样的市场形势下，成本预算控制变得尤为重要，企业急需寻找有效的解决方案来提升财务管理水平。

痛点剖析：成本预算控制的重重困境

企业在财务管理方面存在诸多痛点，严重影响了成本预算控制的效果。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。

预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务应基于合同进行付款，且付款需关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多，每月处理千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务大量时间。这些痛点使得企业的成本预算控制面临巨大挑战。

破局之策：合思的成本预算控制整体战略

合思针对企业痛点，提出了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同。通过系统集成，企业能够更好地进行成本预算控制，提高财务管理效率。

推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了成本预算控制的精准度。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支情况的发生。

核心利器：合思模块助力成本预算控制

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。企业可以通过合思费控更好地管理发票，降低成本，加强成本预算控制。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，有助于企业控制采购成本，实现成本预算控制目标。

合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。通过合思BI，企业可以更好地了解费用情况，优化成本预算控制策略。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业的资金管理提供了有力支持，有助于企业进行成本预算控制。

独特优势：合思在成本预算控制领域脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断升级产品和服务，为企业的成本预算控制提供更先进的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在成本预算控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，提供定制化解决方案。这使得合思能够更好地满足不同企业的成本预算控制需求。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网行业等。能够深入了解各行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，为企业的成本预算控制提供更加精准的支持。

成功典范：合思成本预算控制方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过合思的解决方案，企业在成本预算控制方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助企业更好地控制了成本，提高了预算执行的精准度。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。企业通过合思的解决方案，实现了成本预算控制的优化，提高了财务管理效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案为企业的成本预算控制带来了实实在在的好处。

贴心服务：合思全程护航成本预算控制

合思提供全方位的服务体系，保障企业在成本预算控制过程中的顺利实施。售前咨询环节，合思的专业团队会与客户深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。

实施部署阶段，合思会安排专业的项目经理和实施团队，负责项目的实施和上线，确保项目顺利推进。项目经理会全程跟进，与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题。

售后维护方面，合思提供全方位的售后维护服务，包括系统的日常运维、故障排除、功能升级等。同时，还会为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用系统。

合思还会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求。通过持续优化，合思能够为企业的成本预算控制提供更加优质的服务。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，通过其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在成本预算控制方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您想体验合思在成本预算控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。