在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了差旅数据共享，取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境。下面，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境下的转型诉求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一种有效的解决方案来实现财务数字化转型。
合思方案：精准破局开启差旅数据共享新时代
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案，全面实现了差旅数据共享。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅数据在不同系统之间自由流动。
其次，合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提升了财务处理效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅数据共享更加顺畅。
显著成效：差旅数据共享驱动企业全面升级
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，差旅数据共享发挥了重要作用。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可差旅数据共享价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈总监的话语中可以看出，动力源对合思解决方案的认可，也体现了差旅数据共享为企业带来的巨大价值。
未来展望：携手共进共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅数据共享将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。差旅数据共享作为合思解决方案的重要一环，能够为企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思的解决方案。点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让差旅数据共享为您的企业发展注入强大动力。
