智能费用审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多普遍的痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，就像动力源面临的情况一样，不同系统之间犹如一座座孤岛，数据难以流通，协同工作困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以及时掌握准确的财务信息，做出明智的决策。

在费用管控方面，企业也存在着诸多难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误。

部分企业的报销流程冗长且效率低下。以派克新材为例，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据也十分费力。项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的财务管理效率。

此外，一些企业还面临着财务数据安全和多系统集成的问题。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高，内网、外网间有着严格的“物理隔离”要求。已有的财务系统无法连接外网，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着数据泄露的风险。

面对这些问题，企业急需一款智能、高效、安全的财务数字化解决方案。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业财务升级

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上，合思助力企业取得成功，推动企业财务管理迈向更高水平。

核心模块：构建全面财务管控体系

合思的产品拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
智能费用审批的核心：合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，确保企业的费用支出合规、合理。通过智能费用审批，企业可以有效控制费用，提高财务管理效率。
– 合思商城
便捷商旅预订平台：合思商城提供丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，大大提高了商旅预订的效率和便捷性。
– 合思BI
数据分析的利器：合思BI具备强大的数据分析能力，可生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表等。帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
– 银企直联
高效付款解决方案：银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性。

创新亮点：引领财务数字化潮流

合思的产品具有许多独特的创新点，为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销模式
颠覆传统报销流程：合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，大大提高了报销效率。
– 多系统集成能力
打破数据孤岛：合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，提高了企业的协同工作效率。
– AI技术OCR自动识别
提高报销效率：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，员工报销效率大幅提升，财务工作也更加轻松。
– 灵活的预算管控
有效落地预算管理：合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式，帮助企业更好地控制成本，提高预算执行效率。

显著优势：提升企业综合竞争力

合思的产品为企业带来了诸多显著的优势，帮助企业在财务数字化转型中取得了实实在在的成效。
– 提高效率
节省时间与人力成本：合思产品可显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高效率，企业可以节省大量的时间和人力成本，将更多的资源投入到核心业务中。
– 降低成本
优化流程与费用管控：通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物差旅预算节省100万元。降低成本意味着企业可以提高盈利能力，增强市场竞争力。
– 提升管理水平
实现业财融合：合思实现了业财融合，让管理者实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。通过提升管理水平，企业可以更好地应对市场变化，实现可持续发展。
– 保障数据安全
定制化解决方案：针对企业对财务数据安全的需求，合思提供定制化解决方案，确保数据传输和存储的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

广泛适用：满足不同企业需求

合思的产品适用于各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，证明了其广泛的适用性。

其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思费控可应用于企业的各种费用报销场景，合思商城可满足员工的商旅预订需求，银企直联可用于企业的对公付款业务。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的价值。
– 动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，强大的系统集成能力、创新的功能亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和管理提升。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业，都能从合思的产品中获得切实的帮助和价值。

选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。快来加入合思的大家庭，免费试用我们的产品，一起开启财务数字化转型的新篇章！