在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司，这家在行业中熠熠生辉的企业，看看它是如何通过与合思的合作，借助费用报销系统优势实现财务数字化转型，踏上降本增效的成功之路。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展与沉淀，已然成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的规模和辉煌的成就，吸引着众多行业人士的目光。
业务痛点剖析：探寻转型的迫切需求
作为一家业务全球化的高端制造企业，动力源在财务数字化转型方面面临着复杂的需求。在传统的财务管理模式下，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，实际情况却并不乐观。动力源在费用报销等财务流程中，存在着多个系统割裂的问题，交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接，导致财务流程处理效率低下，人力成本居高不下，员工报销周期漫长，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一套高效的费用报销系统，以解决当前面临的困境，发挥费用报销系统优势。
合思方案出击：构建敏捷财务收支管理平台
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其独特的优势，为动力源量身定制了一套解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，费用报销系统优势得以充分体现。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单，系统会自动完成相关数据的采集和处理，大大提高了报销效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。这使得企业在进行采购等消费时，可以选择最具性价比的供应商，降低采购成本。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务活动，都能得到高效的管理和支持。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段，企业可以轻松地存储、查询和管理会计档案，避免了传统纸质档案管理的繁琐和风险。
实施步骤推进：精准适配全球化业务
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了科学合理的步骤。合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合，逐步将管理方案嵌入财务信息系统。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，对解决方案进行了个性化的定制和优化，确保其能够与动力源的业务完美适配。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，进行系统的部署、测试和培训，确保员工能够熟练使用新的费用报销系统，充分发挥费用报销系统优势。
成果效益彰显：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源打造的费用报销系统取得了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，企业的各项财务流程处理速度大幅加快。原本需要花费大量时间和精力的报销流程，现在变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，企业节约了50%的人员成本，人力投入得到了有效控制。通过数字化的管理方式，减少了不必要的人力操作，提高了工作效率。员工报销周期也缩短了3周，员工体验得到了显著改善。员工不再需要为报销的繁琐流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了提升。这些成果充分证明了费用报销系统优势的巨大价值。
客户评价反馈：认可合思专业服务
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度的评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。动力源相关负责人表示，合思的费用报销系统不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还改善了员工的工作体验，是一次非常成功的合作。
行动号召开启：选择合思踏上转型之旅
合思在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和卓越的实力。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。
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