在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思的无纸化报销解决方案，实现了显著的财务数字化转型成效。通过这一解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。从数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，并且实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了工作效率。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
经典零食巨头的财务困境
该零食品牌畅销30余年，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思无纸化报销解决方案登场
合思为该客户量身定制的无纸化报销解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理三个重要方面。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这一过程中，合思提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
财务核算记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。当然，对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。同屏比价功能更是亮点，它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理环节，在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
数字化转型带来的显著成效
该企业应用合思无纸化报销解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。同时，财务入账效率提升了60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，让业财连接更加紧密。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思无纸化报销解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，认为这一方案切实解决了他们的财务难题。
携手共赴未来数字化征程
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将与该企业继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方将共同探索更多的可能性，推动企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思的无纸化报销解决方案是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
如果你也想解决财务痛点，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
