出差审批流程革新:合思财务数智化助力企业高效转型

出差审批流程革新:合思财务数智化助力企业高效转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。数据孤岛林立,使得信息难以流通与整合;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;财务工作效率低下,成为企业发展道路上的绊脚石。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,已远远无法满足企业蓬勃发展的需求。

此时,财务数字化转型成为了企业降本增效、合规经营的必由之路。众多企业虽已踏上转型征程,却遭遇了多系统并行、数据分散、流程繁琐等重重困境,导致财务核算如同陷入泥沼,效率低下;费用管控则如脱缰之马,失控局面频频出现。在这样的背景下,一套高效的财务数智化解决方案成为了企业翘首以盼的“及时雨”。而合思,正是这场“及时雨”的缔造者,它带来的财务数智化产品与服务,宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新大门。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业的典范,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心利器:重塑出差审批流程

合思费控,如同一位精细的财务管家,在出差审批流程中发挥着至关重要的作用。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松纳入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,极大地提高了发票识别效率,让出差费用的报销更加准确、快捷。

合思商城为员工的因公消费提供了一站式服务。在出差审批流程中,员工可以通过合思商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,覆盖超95%的消费场景。而且,商城内嵌同屏比价功能,员工在预订时可以轻松比较不同商家的价格,不仅让预订更加省钱,还能确保消费符合企业的规定,使出差审批流程更加合规。

合思BI就像是企业管理者的“千里眼”,它提供多维度的报表数据,可实时同步各类费用信息,生成动态看板。在出差审批流程中,管理者可以通过合思BI及时掌握企业的经营数据,对出差申请进行高效决策,确保每一次出差都能为企业带来最大的价值。

通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统进行无缝对接,在出差审批流程完成后,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还实现了业财数据的自动流转和集成,让出差费用的核算更加准确、高效。

优势凸显:革新传统出差审批流程

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为出差审批流程带来了质的飞跃。在传统模式下,业务人员因公出差需要自己垫资、开票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔出差费用都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差审批流程更加高效、便捷。

在多系统林立的企业财务数字化现状下,数据孤岛问题严重影响了出差审批流程的顺畅进行。而合思具有广泛连接的能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在出差审批流程中,各个系统之间的数据可以实时共享,让业务流程更加顺畅,操作体验得到全面革新。

与部分费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够更好地满足企业在出差审批流程中的核心诉求,确保每一个环节都能高效运行。

与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应最快。随着客户数量的增加,合思的升级迭代速度也越来越快,能够更好地适应企业不断变化的业务需求,让出差审批流程始终保持高效、灵活。

成功典范:出差审批流程新变革

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,对出差审批流程进行了全面升级。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让出差审批流程变得更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,对出差审批流程进行了优化。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。通过对出差费用的有效管控,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让出差审批流程更加精准、合规。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,对出差审批流程进行了改造。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升,让出差审批流程更加高效、透明。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI和ERP互联,对出差审批流程进行了升级。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过优化出差审批流程,企业的费控工作效率得到了极大提升,让每一次出差都能为企业创造更大的价值。

合思的财务数智化产品与服务,为企业的出差审批流程提供了一套全面、高效、智能的解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将进一步加强技术研发和生态建设,拓展服务领域和应用场景,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业创造更大的价值。

如果您想体验合思为您带来的出差审批流程革新,点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:40 上午
下一篇 12 4 月, 2025 7:40 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:解锁税务合规与发票管理新境界

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的新星,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业的财务数字化变革注入了强大动力。

    20 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化报销新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,在财务报销方面取得了显著成效。接下来,让我们通过这份“财务报销报告”,深入了解动力源的转型之路。

    14 7 月, 2025
  • 在线差旅预订平台:合思引领财务数智化新潮流

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业对于财务数智化的需求正如同干渴的旅人对清泉的渴望一般日益增长。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就如同财务数智化领…

    12 4 月, 2025
  • 合思费用透明化方案:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量其竞争力的关键指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于…

    11 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,实现差旅申请高效处理

    在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已然成为众多企业的迫切需求。传统的财务报销模式如同陈旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。…

    13 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战…

    17 5 月, 2025
  • 合思助力企业商旅数字化转型,开启财务数智新时代

    在数字时代的浪潮中,电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,企业面临着…

    18 5 月, 2025
  • 合思助力动力源:报销风险监控下的财务数智化转型典范

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其一系列强大的解决方案,为众多企业破解财务难题,实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司,便是合思成功助力企业转型的一个鲜活范例。接下来,让我们一同深入了解动力源在合思的支持下,如何通过报销风险监控实现财务数智化的华丽转身。

    29 6 月, 2025
  • 金牌橱柜携手合思:会计档案管理系统开启财务数智化新篇章

    在国内家居行业的璀璨星空中,金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来,它凭借卓越的品质和创新的设计,成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。不仅拥有…

    27 4 月, 2025
  • 数字转型财务管理,合思助力企业突破财务困境

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,国内企业正如同勇敢的探险家,从财务信息化的浅滩迈向智能化的深邃海洋。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合的难题如同横亘在眼前的巨石,成为制约企业转型的关键阻碍。与此同时,企业费用支出管理也深陷重重困境,费用报销处理不仅耗时耗力,像一台老旧的机器运转缓慢,而且合规性差,仿佛在黑暗中摸索前行,容易迷失方向。

    12 7 月, 2025