在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的迅速铺开，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，不仅能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗，达成经济效益与环境效益的双赢。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。在此背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，费用报销系统优势得以充分彰显。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场洗礼，销售版图覆盖全国。其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，呈现出繁杂且低效的状态。该品牌在费用报销及财务管理方面面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。费用报销系统优势在此刻显得尤为重要，传统的报销方式已经无法适应企业的发展需求。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营压力。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分展现了费用报销系统优势。
在员工消费环节，员工完成差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购，同时还能获得相应的对账单。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。合思还具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思表现出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。其多源采集功能，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了企业会计档案管理的难题。
合作成果显著彰显优势
该品牌在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，费用报销系统优势得到了充分验证。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
企业还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如复杂的管理流程、高昂的差旅成本、低效的会计档案管理等。其费用报销系统优势帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思将与企业共同推动行业的进步和发展，让企业在数字化时代中脱颖而出。如果您想体验费用报销系统优势，不妨抓住机会免费试用合思的解决方案。
