合思财务数智化产品:开启企业申报审批流程新篇章

合思财务数智化产品:开启企业申报审批流程新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换,而财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作占据了大量时间,严重影响了申报审批流程的效率。

集团型公司面临成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算与业务未有效链接,对公付款无法关联合同,难以实时监控付款和回票进度,导致申报审批流程混乱且缺乏有效管控。

高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况常有发生。手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,使得申报审批流程成为企业发展的阻碍。

业务覆盖广的企业同样存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。线下报销模式导致财务人员年底集中处理报销压力巨大,申报审批流程繁琐且容易出错。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决申报审批流程中的难题提供了有力的支持。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也让申报审批流程更加顺畅。

使命愿景:引领财务转型新征程

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

通过创新的技术和解决方案,合思打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和高效流转。这为企业的决策提供了及时、准确的数据支持,也让申报审批流程更加科学合理。

合思的目标是推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。在这个过程中,合思不断优化申报审批流程,为企业的发展保驾护航。

模块探秘:功能铸就高效流程

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还能进行费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,有效规范了申报审批流程。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这使得商旅相关的申报审批流程更加便捷高效。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过合思BI自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也有助于优化申报审批流程。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让申报审批流程中的付款环节更加安全可靠。

亮点闪耀:创新引领流程变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了申报审批流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了申报审批流程。

多维管控自动执行功能也十分强大。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让申报审批流程更加规范有序。

合思还能针对不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业个性化的申报审批流程需求。

优势突显:对比彰显卓越价值

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。让企业的财务数据能够在各个系统之间高效流转,为申报审批流程提供了全面的数据支持。

采用技术创新和模式创新双轮驱动,合思不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。例如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的财务报销模式,大大提高了报销效率,优化了申报审批流程。

合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供专业的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等行业都有成功的应用案例,确保申报审批流程符合行业特点和企业需求。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、多层次的客户服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行;项目上线后,也能为客户提供持续的运维和支持服务,保障申报审批流程的稳定运行。

用户场景:精准适配企业需求

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管理难题的企业,如专精特新企业、集团型公司、高速发展的企业、业务覆盖广的企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。这些场景中的申报审批流程都能在合思产品的支持下得到优化。

案例见证:实效验证产品价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让申报审批流程更加适应企业发展。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,申报审批流程也因此更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,申报审批流程得到了极大的优化。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思财务数字化系统的引入为企业解决了财务信息化的难题,申报审批流程更加科学合理。

综上所述,合思的财务数智化产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等,让申报审批流程更加高效、规范、科学。

各企事业单位若想抓住财务数字化转型的机遇,优化申报审批流程,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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