在商业的广阔天地中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它的业务如繁星般覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂无比，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业在财务管理方面却面临着重重挑战。传统的手工财务管理模式，在数字化浪潮的冲击下，逐渐显得力不从心。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控犹如断了线的风筝，难以连贯，纸电混合的会计档案管理更是成本高昂且效率低下。企业深刻意识到，要想在激烈的市场竞争中持续前行，财务数字化转型势在必行。
合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为了该企业数字化转型道路上的得力伙伴，为其量身定制了基于智能化报销平台的针对性解决方案。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该零食品牌的业务版图庞大，销售渠道多种多样，管理流程横跨多个系统，这使得整个业务流程变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一个智能化的解决方案来打破僵局。
智慧良方：合思解决方案呈现
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，智能化报销平台贯穿其中，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工可以通过合思商城订购和TMC订购，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅为员工提供了极大的便利，还减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
在财务核算和记账环节，智能化报销平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了财务入账效率，让财务工作更加高效、准确。
在档案管理环节，合思的智能化报销平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、高效，减少了人力物力的浪费。
变革之旅：实施过程与步骤详解
企业与合思合作后，首先对现有业务流程和系统进行了全面的梳理和评估。通过深入分析，确定了数字化转型的目标和方向，明确了智能化报销平台在其中的重要作用。
合思为企业定制了个性化的解决方案，并协助企业进行系统的部署和实施。在这个过程中，合思为企业提供了专业的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用新的智能化报销平台。
企业逐步将业务迁移至合思平台，实现了业务流程的数字化和自动化。智能化报销平台的应用，让整个业务流程变得更加顺畅，提高了企业的运营效率。
硕果累累：取得的成果与效益展示
智能化报销平台的应用为企业带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能化报销平台打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理得到了实现。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
口碑载道：客户评价与反馈分享
企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的智能化报销平台有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提高了工作效率和管理水平。
员工对无需垫资、无需报销的便捷体验非常满意。报销周期的缩短，让员工能够更加专注于工作，工作积极性得到了显著提升。
管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理层可以及时发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。
企业认为合思的服务专业、可靠，系统稳定、易用，智能化报销平台为企业的数字化转型提供了有力保障。
该零食品牌的成功经验充分证明，财务数字化转型能够为企业带来显著的效益和价值，如降低成本、提高效率、提升管理水平等。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术，其智能化报销平台能够为不同企业提供定制化的解决方案。
在当前经济环境下，希望更多企业能够抓住数字化时代的机遇，积极推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎与合思联系，获取更多信息和解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的智能化报销平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
