在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的收费报销系统是如何为其带来改变的。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管控方面面临着诸多挑战。传统的收费报销流程繁琐，效率低下，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。同时，在差旅管理、会计档案管理等方面，也存在着数据不透明、管理不规范等问题。这些问题制约了企业的发展速度和竞争力，因此，汉威科技急需一套先进的收费报销系统来解决这些难题。
合思方案：打造财务数智化闭环
- 全流程数字化费控管理：打通财务脉络
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这样一来，汉威科技的员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用管控和账务处理。
- 智能差旅管理：开启高效差旅之旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，让汉威科技能够实时掌握差旅费用的使用情况。消费数据可视化分析，为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低了企业的差旅成本。
- 电子会计档案管理：开启档案管理新时代
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。汉威科技在使用合思档案后，无需再花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和存储，大大提高了档案管理的效率和安全性。
- 收支管理：解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
显著成效：效率提升成本节约
合思的收费报销系统为汉威科技带来了显著的成果。
在效率提升方面，动力源使用合思解决方案后实现了300%效率提升，汉威科技作为类似的企业客户，也有望取得相似的成果。员工报销周期缩短，财务人员的工作效率大幅提高，企业的整体运营效率也得到了提升。
在成本节约方面，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在差旅管理方面也可能获得类似的成本控制效果。同时，合思档案为客户带来档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的效果，汉威科技在会计档案管理上也可收获这些成效。
在收支管理方面，合思能使企业70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入，汉威科技的财务收支管理也得到了优化。
合思价值：引领企业财务转型新方向
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
未来，合思将继续以领先的技术和创新的解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思的收费报销系统，现在就可以免费试用，开启高效财务之旅。
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