在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着更大的成本压力。在这样的背景下，企业迫切需要挖掘净利润，而差旅成本管控成为了关键的一环。
一站式解决方案：开启差旅管控新时代
合思深知企业在差旅成本管控方面的难题，与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套先进的差旅管控方案。该方案涵盖了一站式服务、精细化管控及数智化手段等多个方面，旨在帮助企业实现降本增效。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而实现企业和员工的双赢。
核心功能亮点：智能管控全场景覆盖
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够为企业提供全方位的差旅管控支持。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
合思平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行的顺利进行。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这不仅为企业提供了丰富的差旅选择，还支持多维度管控，满足企业不同的差旅需求。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能将进一步提升企业的差旅管控效率，让企业在预算控制方式上更加科学、精准。
企业收益显著：节省成本提升体验
企业采用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，更加注重差旅成本的控制，从而为企业节省了大量的费用。
合思易商卡消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这使得企业在财务管理方面更加高效、环保。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这使得企业能够更好地控制差旅成本，提升运营效率。
典型场景适用：下沉出海线下皆可行
合思的方案在多种典型场景下都具有很强的适用性。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，可帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过先进的预算控制方式，企业能够更好地管理下沉市场的差旅成本。
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅难题。无论是海外酒店预订、机票购买还是境外打车，合思都能提供全方位的支持，确保企业的出海业务顺利进行。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明问题。这使得企业能够更好地掌握线下差旅费用的支出情况，加强预算控制。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在数电票时代的差旅管理提供了有力的支持。
客户成功案例：见证方案实际效果
众多客户的成功案例证明了合思方案的实际效果。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思方案在精细化预算控制方式上的优势。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用电子会计档案实现了成本降低、效率提升和管理合规。这些成功案例都表明，合思的方案能够为企业带来实实在在的价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问www.hosecloud.com官网。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，可获取更多关于差旅管控和财务数智化的资讯和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算控制方式上的卓越效果。
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