在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已在行业内崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，在报销财务档案管理方面，金牌橱柜也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为金牌橱柜带来了新的转机。
报销档案管理困局：金牌橱柜的痛点之殇
在报销财务档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着巨大的挑战。会计档案像散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管报销档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，如何确保档案的安全和完整，也是一个难题。
存储方面，虽然有独立的档案室来管理纸质档案，但随着业务的增长，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的空间，管理成本也随之上升。
在管理利用上，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思妙策：打通报销档案管理任督二脉
面对金牌橱柜在报销财务档案管理方面的困境，合思提出了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破报销数据孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让报销档案数据变得有序且易于管理。
– 业务证据链完整：构建报销业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为可能。在报销过程中，每一笔业务都有完整的证据链支持，确保了财务数据的准确性和可靠性。
– 数据共享：一站式报销查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让报销档案的查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能快速找到所需的报销档案，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化：报销降本增效利器
海量的银行回单在合思的解决方案下实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了报销处理的效率。
方案落地：合思专业团队铸就报销管理新篇
合思凭借其专业的技术和团队，将解决方案逐步落地。在实施过程中，合思进行了系统对接，确保各个系统之间的数据能够流畅传输；进行了数据整合，将分散的报销档案数据集中起来；还对流程进行了优化，让报销档案管理更加科学、高效。通过这些工作，合思确保了方案能够有效解决金牌橱柜在报销财务档案管理方面的问题。
成果闪耀：报销管理变革成效显著
方案实施后，金牌橱柜在报销财务档案管理方面取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，大大提高了财务人员的工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员能够迅速找到所需的报销档案，为企业的决策提供了及时准确的支持。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和流程优化，降低了人力、物力和存储空间的成本。
在档案合规性方面，达到了100%。合思的解决方案确保了报销档案的管理符合相关法规和企业要求，为企业的合规经营提供了保障。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思报销方案
金牌橱柜通过合思的解决方案，成功实现了报销档案管理的数字化转型。这一转型极大地提高了工作效率，降低了成本，并且确保了报销档案的合规性。金牌橱柜对合思的专业服务和解决方案表示高度认可，认为合思为企业的发展提供了有力支持，在报销管理方面带来了质的飞跃。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的团队和丰富的经验。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临报销财务档案管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
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