在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了卓越的解决方案,展现出强大的科技实力和市场影响力。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战,尤其是差旅报销审批效率方面的问题日益凸显。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性,寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。而合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技集团量身定制了一套针对性的财务收支管理解决方案,有效提升了差旅报销审批效率。
转型迷雾:上市企业财务数字化难题
作为一家上市企业,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上,面临着复杂的业务场景。在财务收支管理方面,尤其是对公业务,存在着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业需要对进、销项发票进行有效的管理,以确保财务数据的准确性和合规性。
传统的财务处理方式效率低下,已经无法满足企业日益增长的业务需求。在这种方式下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,导致财务信息滞后,影响了企业的资金管理和运营决策。同时,企业也无法动态了解细分业务的ROI(投资回报率),这使得企业在资源分配和战略规划上缺乏精准的数据支持,进一步影响了企业的稳健运营和科学决策。差旅报销审批效率在这样的传统模式下也受到了极大的制约,流程繁琐,审批时间长,员工怨声载道。
合思妙方:精准破解收支管理困局
合思针对汉威科技集团的这些痛点,提供了一套针对性的财务收支管理解决方案。该方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了对公业务中的三流合一难题。智能对账引擎能够快速准确地匹配业务流、发票流和资金流,确保三者的一致性,从而有效管理进、销项发票。在数电票时代,这一解决方案保障了企业常态化的对公业务处理,提高了财务工作的准确性和效率,进而提升了差旅报销审批效率。
同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。通过这一方案,汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以通过系统随时查看财务数据,了解资金的流动情况,及时调整资金策略。此外,该方案还能让企业动态了解细分业务ROI,为企业的战略决策提供有力的数据支持。在差旅报销方面,实时收支一体解决方案使得报销流程更加透明,审批人员能够及时了解报销款项的收支情况,大大提高了差旅报销审批效率。
落地之径:方案实施有条不紊
合思为汉威科技集团实施解决方案的过程中,采取了一系列有效的步骤。首先,合思为汉威科技集团统一集成采购合同、订单的信息。这一举措解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过集成信息,企业可以更加清晰地了解采购业务的进展情况,减少了信息不对称带来的风险,同时也提高了对账的效率,对提升差旅报销审批效率也起到了间接的推动作用。
其次,基于“合同管理”和“应付台账”,合思帮助汉威科技集团合理规划、执行资金计划。企业可以根据合同约定和业务需求,提前安排资金,确保资金的合理使用。在付款环节,系统能够及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这一过程实现了资金管理的自动化和智能化,提高了资金使用效率,也为差旅报销审批提供了更加准确的财务数据支持,进一步提升了差旅报销审批效率。
成效显著:转型成果令人瞩目
合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这意味着企业能够更好地掌握资金的流向,避免了资金的浪费和风险。在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。企业可以更快地收回资金,提高了资金的周转率。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。在差旅报销审批方面,这些成效也为提升差旅报销审批效率创造了良好的条件,使得报销流程更加顺畅,审批更加高效。
客户盛赞:合思方案备受认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅报销审批方面,合思的解决方案大大简化了流程,提高了效率,让员工能够更加便捷地完成报销,也让企业的财务管理更加科学、规范。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等。合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,尤其是差旅报销审批效率低下的问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效和便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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