合思：破解企业费控及差旅管理难题的智慧之钥

合思：破解企业费控及差旅管理难题的智慧之钥
在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年，企业在商旅消费领域遭遇了量价齐涨的局面。尽管消费总量尚未达到疫情前 2019 年的高点，且行业和区域增长并不均衡。例如，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比却明显下降。

企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。

面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效。

合思整体解决方案：财务数智化的全面赋能

合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思为企业打造了数字化的费控系统，该系统贯穿事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，能够实现自动化的管控和处理。这一系统大大提高了企业费控的效率和准确性，减少了人工操作带来的误差和繁琐。

合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还能有效降低企业的出差成本。

此外，合思的 BI 分析功能强大，可提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。在预算控制方式上，合思的系统和分析功能能够帮助企业制定更科学合理的预算控制方式，实现精准管控。

合思产品核心功能与优势：精准管控与高效体验

强大预算管控功能
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多样化的预算控制方式，能够满足不同企业在不同场景下的预算管控需求，帮助企业更好地控制成本。
消费标准自动控制
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格管控差旅消费标准，确保企业的差旅费用在合理范围内。通过这种预算控制方式，企业能够有效避免超支现象的发生，实现费用的精准控制。
“合力省”福利政策
合思还推出了“合力省”福利政策。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了费用。在这种激励机制下，员工会更主动地参与到企业的预算控制方式中来，形成一种良性循环。
流程自动化功能
合思的流程自动化功能也十分突出。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了员工报销的满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。在预算控制方式上，流程自动化能够确保费用的支出更加规范和透明，提高预算执行的效率。

合思产品应用场景与实际案例：实力见证价值

上市公司的效率提升
某 L4 级无需报销上市公司，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。此前，该公司面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思产品后，通过合理的预算控制方式，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思产品在优化企业流程、提高效率方面的强大能力。
连锁企业的智慧商旅
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在预算控制方面，合思商城的资源整合和价格比较功能，为企业提供了更有效的预算控制方式，确保企业在差旅费用上的支出更加合理。
“合力省”政策的成效
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明“合力省”政策不仅能够激励员工参与预算控制，还能直接为企业带来显著的成本节约，是一种有效的预算控制方式。
自动化流程的优势
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化流程确保了差旅补贴的计算和发放更加准确和高效，是企业优化预算控制方式的重要手段。