在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业头疼不已，比如缺少统一综合服务平台，各个部门之间难以协同等问题，严重阻碍了企业财务数字化的进程。
为了助力企业解决这些财务数字化难题，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的道路上为企业保驾护航。
知名数字阅读企业的财务困境
数据困局与流程断裂之殇
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内拥有着极高的知名度和广泛的用户群体。然而，在企业快速发展的背后，却隐藏着一系列财务痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
低效劳动与资源浪费之痛
在日常财务工作中，该企业每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思无需报销解决方案的精准赋能
业财融合：构建合规高效财务体系
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
智能管控：保障费用合规与透明
在费用管控方面，合思的解决方案具有强大的功能。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。通过这些功能，企业能够对费用进行精准把控，避免了不必要的费用支出。
场景覆盖：以人为本的数字化体验
合思的无纸化报销解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的设计理念，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的工作体验和满意度，同时也提高了企业的管理效率。
客户应用解决方案后的显著成效
增效：释放财务人力与时间价值
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
降本：全方位节约企业运营成本
降本是企业关注的重点之一。合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规：规避档案管理风险与政策要求
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在财务合规方面无后顾之忧。
先进：引领数字化与绿色化转型潮流
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化和绿色化协同转型的道路上走在了前列。
合思解决方案优势与转型展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等优质服务，还有专业的客户成功团队保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨尝试一下合思的无纸化报销解决方案，开启企业财务数字化的新时代。现在就点击免费试用，让合思为您的企业发展注入新的动力！
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