在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题。差旅数据集成与分析在其中发挥着关键作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源业务背景现状与痛点剖析
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庞大业务架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的业务架构，使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。差旅数据集成与分析在这种复杂环境下的需求愈发迫切，需要整合各方数据以实现高效管理。 -
数字化转型中的遗留难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但多年过去，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入。同时，发票的验真、查重都依靠手工进行，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差旅数据分散在各个系统中，无法进行有效的集成与分析，影响了企业对差旅成本的管控。 -
系统割裂带来的信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的财务管理效率。差旅数据集成与分析的缺失，使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况和业务动态。
合思为动力源定制解决方案
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系统集成搭建数据桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅数据集成与分析，将分散在不同系统中的差旅相关数据整合起来，为企业提供更全面的财务视角。 -
无需报销打造高效流程
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。差旅数据集成与分析使得整个差旅报销流程更加透明和高效，企业能够更好地控制差旅成本。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据集成与分析在这个过程中发挥着核心作用，将不同来源的差旅数据进行整合和分析，为企业决策提供有力依据。
解决方案实施过程与步骤
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精准分析规划先行
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先针对动力源的痛点进行了系统分析和规划。深入了解企业的业务流程和财务需求，为后续的解决方案实施奠定基础。差旅数据集成与分析在这个阶段就开始发挥作用，通过对现有差旅数据的分析，找出存在的问题和优化点。 -
稳步推进系统集成
在系统集成方面，合思逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的同步工作。确保各个系统之间的数据能够准确、及时地交互，为后续的业务流程优化提供支持。差旅数据集成与分析贯穿于系统集成的全过程，保障差旅数据在不同系统之间的顺畅流转。 -
落地优化报销流程
合思落地了无需报销的解决方案，对商旅出行和报销流程进行了优化。通过简化流程、提高自动化程度，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。差旅数据集成与分析为流程优化提供了数据支持，使得优化措施更加精准有效。
解决方案带来成果与效益
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操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅数据集成与分析使得员工能够更清晰地了解差旅费用的使用情况，提高了报销的准确性和及时性。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅数据集成与分析为财务人员提供了更准确的差旅成本数据，有助于企业进行成本控制和预算管理。 -
员工填报简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。差旅数据集成与分析为员工提供了更多的消费选择和成本参考，提高了员工的满意度。 -
财务审批合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。差旅数据集成与分析为财务审批和费控提供了数据支持，确保企业的财务制度得到有效执行。
动力源评价反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据集成与分析在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。如果你也想让企业财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，点击免费试用，体验合思为您带来的财务变革。
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