在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如置身于波涛汹涌的商海，面临着愈发激烈的市场竞争和变幻莫测的经营环境。财务数字化转型，恰似企业手中的罗盘，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的经验底蕴，已助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如一团乱麻般复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思量身定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思以其专业的视角和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
首先，在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让人员信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
而合思的“无需报销”模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
合思的系统还拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效见证实力
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢爬行的蜗牛，瞬间变成了奔跑的骏马，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷的报销体验。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
便捷的报销工具铸就转型之路
便捷的报销工具在动力源的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。合思提供的解决方案，就像一把神奇的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的成功之门。通过系统集成和无需报销等功能，让报销变得更加便捷、高效、合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，财务人员也能够更加轻松地进行财务管理。
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，大幅提升了工作效率，降低了成本，加强了财务管控，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的便捷的报销工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
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