合思财务数智化：解锁预算管理与发票关系新密码

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而陷入了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等困境。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大等难题。派克新材则因业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性不足，整体费用管控流程不透明，管理者无法在报销过程中进行有效控制。这些企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面的问题，充分体现了企业财务数字化转型的迫切需求。

而合思的财务数智化产品和服务，正是为解决这些企业痛点而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思肩负着重大的使命与愿景，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，为企业的可持续发展提供有力支持。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思深入了解企业需求，不断优化产品和服务，为企业提供更贴合实际、更高效的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思还积极推动财务数字化变革，打破传统财务管理的局限，实现财务与业务的深度融合，让企业的财务管理更加智能、便捷、合规，为企业创造更大的价值。同时，合思携手合作伙伴，共同构建一个开放、共享、共赢的财务数智化生态系统，促进企业间的交流与合作，推动行业的发展和进步。

合思产品模块：功能全面的财务利器

• 合思费控：高效报销与费用管控专家
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够有效提升报销效率，加强费用管控。在这个模块中，预算管理与发票关系紧密相连，通过预算管控可以规范发票的使用，确保费用支出在预算范围内。

• 合思商城：成本节省与合规消费的保障
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，发票的管理更加规范，与预算管理相配合，确保每一笔消费都合理合规。

• 合思BI：数据决策的智慧引擎
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对预算管理和发票数据的分析，能够更好地掌握企业的财务状况。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得预算管理与发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了财务管理的整体效率。

合思产品亮点：创新优势凸显

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式使得预算管理与发票处理更加高效，减少了人为错误和繁琐的流程。

• 智能发票处理：精准高效的发票管理
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，同时也确保了发票与预算管理的紧密配合。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  预算管控前置通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保发票的使用符合预算安排。

• 系统集成能力：广泛连接提升效率
  合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这种系统集成能力使得预算管理与发票信息能够在不同系统之间实时共享，提高了财务管理的协同性。

合思产品优势：脱颖而出的关键

• 广泛的生态连接：一站式财务解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业在预算管理和发票处理等方面能够实现全流程的数字化管理，提高了工作效率。

• 敏捷的服务模式：满足多样化需求
  以客户为中心，合思能够快速响应客户需求，根据企业的不同业务场景和组织架构，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。无论是预算管理的个性化设置，还是发票处理的特殊要求，合思都能灵活应对。

• 丰富的行业经验：专业贴合实际
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业的财务痛点和需求，为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案。在不同行业中，预算管理与发票关系有着不同的特点，合思能够根据行业特性提供针对性的服务。

• 强大的技术实力：可靠的财务保障
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构，保证了产品的稳定性、安全性和高性能，能够为企业提供可靠的财务数智化服务。这使得企业在使用合思产品进行预算管理和发票处理时，无需担心数据安全和系统稳定性问题。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，无论企业规模大小，都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。例如，制造业企业可通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理；医药企业可解决学术会议多、费用管控难的问题；科技企业可实现从申请到入账的闭环费控管理等。不同部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，均可使用合思产品，获得高效、便捷的财务管理支持。

成功案例见证：实力铸就辉煌

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的实现
  亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把精准的钥匙，能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例充分证明，合思产品具有强大的功能和显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在数字化时代的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验预算管理与发票关系完美结合带来的财务管理新变革！