在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，成为了企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌报销难题待解
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多管理难题。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效，如同一个运转不畅的巨大机器。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得他们被束缚在繁琐的基础工作中，无法为企业的战略决策提供更有深度的支持。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，如同一个不断吞噬企业利润的黑洞，让企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，该品牌急需一种高效、智能的解决方案来解决报销及相关财务管理难题。
合思报销解决方案精准出击
合思为该国民经典零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上线下两种模式。线上模式下，通过对账结算中心，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了工作效率；线下模式则是统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，它还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率。此外，该方案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案管理的数字化升级。
合思方案助力企业报销管理升级
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加科学、精准。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思报销方案引领企业未来转型
合思的解决方案，就像一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，它将推动企业迈向更高级别的无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力和专业的客户成功团队等优势。如果您的企业也想摆脱传统报销的繁琐，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用，让您亲身体验数字化报销管理的魅力。快来加入电子凭证数字化转型的行列，与合思一起迎接财务数智新时代！
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