在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，其直营服务网络覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思收费报销系统的强大实力。
困境之惑：动力源的财务数字化转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
破局之策：合思收费报销系统的精准出击
针对动力源面临的种种财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了合思收费报销系统的强大优势。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，数据在不同系统之间实现了无缝流转，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思收费报销系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务人员还是财务人员，都能够更加高效地完成工作，企业的整体运营效率得到了显著提升。
成效之显：动力源的财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务效率、成本控制等方面都实现了大幅提升。
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报销效率大幅提升
多系统集成后，动力源员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。 -
财务合规与效率提升
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控与决策支持
在管理方面，合思收费报销系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升客户价值，为更多企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思收费报销系统。现在，您可以免费试用合思收费报销系统，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新时代，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
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