在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有实力和影响力的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，开启了一段变革之旅。下面，让我们一同深入了解合思如何助力动力源解决财务难题，实现高效的出差差旅费报销系统。
动力源业务困局：财务转型的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，就像一个个孤立的小岛，与预期的转型效果差距甚远。
员工在使用多系统操作时，体验差到了极点。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，这就好比在不同的城市之间奔波，繁琐无比。报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重等工作更是占据了他们大量的时间，让财务人员疲惫不堪。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得让人头疼。不同类型费用支付方式不同，这无疑又增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的出差差旅费报销系统来解决这些难题。
合思良方：为动力源定制解决方案
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为两座城市搭建了一条高速公路，让信息能够快速、顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本一目了然。通过这种系统集成，为高效的出差差旅费报销系统奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一台精密的机器，高效而准确地完成报销流程，大大提升了出差差旅费报销系统的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业各个部门之间的任督二脉，让信息能够自由流动，为出差差旅费报销系统的顺畅运行提供了有力保障。
方案实施：步步为营开启变革之路
-
数据同步：筑牢基础
首先，合思进行系统集成，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步就像建造高楼大厦的地基，只有地基稳固了，才能保证整个系统的稳定运行。通过数据同步，让各个系统之间能够实现信息共享，为后续的流程优化奠定了基础，也为出差差旅费报销系统的高效运行提供了数据支持。 -
模式落地：员工逐步适应
推进无需报销模式在企业的落地是一个循序渐进的过程。合思帮助动力源让员工逐步适应并使用新的报销流程。就像教孩子走路一样，一步一步引导员工熟悉新的操作方式，让他们感受到新流程带来的便捷和高效。在这个过程中，员工对出差差旅费报销系统的接受度逐渐提高。 -
跨系统应用：实现数据联通
利用系统连接能力，对接第三方系统，实现数据的跨系统同步和应用。这一步就像将不同的拼图碎片拼接在一起，形成一个完整的画面。通过数据的联通，让企业的各个业务环节能够紧密配合，提高了整体的运营效率，让出差差旅费报销系统更加完善。
成果绽放：财务转型成效显著
-
操作革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。出差差旅费报销系统的高效运行，让员工的工作更加轻松愉快。 -
成本节约：人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的支持。出差差旅费报销系统的应用，让企业的财务管理更加高效。 -
体验升级：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的购物平台，让他们能够轻松地完成消费和报销。出差差旅费报销系统的优化，让员工感受到了实实在在的便利。 -
合规费控：财务管理更优
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，帮助他们高效地完成工作。出差差旅费报销系统的智能化，让企业的财务管理更加规范。
动力源心声：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思出差差旅费报销系统的有效性和实用性。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业受益于合思的解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升竞争力的重要途径。合思的出差差旅费报销系统能够帮助企业解决财务难题，提高运营效率，实现可持续发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的出差差旅费报销系统，亲身感受它的强大功能和便捷体验。让我们携手合思，共同开启财务数字化新征程！
