合思助力企业财务数字化转型:以动力源为例

合思助力企业财务数字化转型:以动力源为例
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子,它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有实力和影响力的企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,开启了一段变革之旅。下面,让我们一同深入了解合思如何助力动力源解决财务难题,实现高效的出差差旅费报销系统。

动力源业务困局:财务转型的重重挑战

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂得如同迷宫,各个系统之间壁垒森严,就像一个个孤立的小岛,与预期的转型效果差距甚远。

员工在使用多系统操作时,体验差到了极点。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交,这就好比在不同的城市之间奔波,繁琐无比。报销数据还得财务人员手工录入,发票验真、查重等工作更是占据了他们大量的时间,让财务人员疲惫不堪。

系统的割裂导致数据分散,信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者根本无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐得让人头疼。不同类型费用支付方式不同,这无疑又增加了管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效的出差差旅费报销系统来解决这些难题。

合思良方:为动力源定制解决方案

  • 系统集成:搭建数据互通桥梁
    合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像为两座城市搭建了一条高速公路,让信息能够快速、顺畅地流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本一目了然。通过这种系统集成,为高效的出差差旅费报销系统奠定了坚实的基础。

  • 无需报销:革新报销体验
    合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一台精密的机器,高效而准确地完成报销流程,大大提升了出差差旅费报销系统的效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业各个部门之间的任督二脉,让信息能够自由流动,为出差差旅费报销系统的顺畅运行提供了有力保障。

方案实施:步步为营开启变革之路

  • 数据同步:筑牢基础
    首先,合思进行系统集成,完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步就像建造高楼大厦的地基,只有地基稳固了,才能保证整个系统的稳定运行。通过数据同步,让各个系统之间能够实现信息共享,为后续的流程优化奠定了基础,也为出差差旅费报销系统的高效运行提供了数据支持。

  • 模式落地:员工逐步适应
    推进无需报销模式在企业的落地是一个循序渐进的过程。合思帮助动力源让员工逐步适应并使用新的报销流程。就像教孩子走路一样,一步一步引导员工熟悉新的操作方式,让他们感受到新流程带来的便捷和高效。在这个过程中,员工对出差差旅费报销系统的接受度逐渐提高。

  • 跨系统应用:实现数据联通
    利用系统连接能力,对接第三方系统,实现数据的跨系统同步和应用。这一步就像将不同的拼图碎片拼接在一起,形成一个完整的画面。通过数据的联通,让企业的各个业务环节能够紧密配合,提高了整体的运营效率,让出差差旅费报销系统更加完善。

成果绽放:财务转型成效显著

  • 操作革新:效率大幅提升
    多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更快地完成报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中。出差差旅费报销系统的高效运行,让员工的工作更加轻松愉快。

  • 成本节约:人员减负增效
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这对于企业来说,无疑是一笔巨大的节省。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力放在更有价值的工作上,为企业的发展提供更有力的支持。出差差旅费报销系统的应用,让企业的财务管理更加高效。

  • 体验升级:简化报销流程
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的购物平台,让他们能够轻松地完成消费和报销。出差差旅费报销系统的优化,让员工感受到了实实在在的便利。

  • 合规费控:财务管理更优
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,帮助他们高效地完成工作。出差差旅费报销系统的智能化,让企业的财务管理更加规范。

动力源心声:高度认可合思方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思出差差旅费报销系统的有效性和实用性。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业受益于合思的解决方案。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升竞争力的重要途径。合思的出差差旅费报销系统能够帮助企业解决财务难题,提高运营效率,实现可持续发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的出差差旅费报销系统,亲身感受它的强大功能和便捷体验。让我们携手合思,共同开启财务数字化新征程!

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captaincaptain
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