在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的机遇。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，宛如一座明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进的财务数字化产品和服务，宛如一位技艺精湛的舵手，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩张，财务数字化管理的需求愈发迫切，如同干渴的旅人对水源的渴望。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在众多企业的数字化转型征程中发挥了至关重要的作用。
汉威科技集团：数字化转型前的困境
科技巨头的财务烦恼
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，在科技领域闪耀着光芒。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效以及优化流程等方面。在未使用合思产品之前，汉威科技集团就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向，存在着诸多痛点。
预算管理的难题
汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算控制方式如同脱缰的野马，难以掌控。
对公业务的困境
汉威科技集团还面临着对公付款与合同管理脱节的问题，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这使得公司在对公业务管理上犹如盲人摸象，无法全面了解业务情况。
合思解决方案：精准破局之道
预算管控新策略
合思深知汉威科技集团的预算管理难题，为其量身定制了创新的预算控制方式。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种先进的预算控制方式，如同给预算管理装上了一双敏锐的眼睛，实时监控预算执行情况，确保预算不超支。
对公付款新体系
对于对公付款，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。这种全新的对公付款管理模式，如同给对公业务管理搭建了一座坚固的桥梁，实现了合同管理与付款的紧密连接，有效解决了票款进度难以把控的问题。
发票处理新突破
合思费控在发票处理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这有效解决了汉威科技集团发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让发票处理工作变得轻松高效，如同给发票处理工作注入了一剂强心针。
财务凭证自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了汉威科技集团的财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这种自动化的财务凭证生成方式，如同给财务工作装上了一台高效的发动机，推动财务工作快速前进。
汉威科技集团：转型后的显著成效
财务效率大提升
应用合思解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这一系列数据的提升，充分展示了合思解决方案在提高财务工作效率方面的显著成效，让汉威科技集团的财务工作如同乘坐上了高速列车，飞速前进。
业务管控更有力
对企业业务管控有了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。合思的解决方案让汉威科技集团在业务管控方面更加得心应手，如同给业务管理加上了一把坚固的锁，确保业务合规有序开展。
预算管控真落地
实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的预算控制方式，让预算管控真正落到了实处，如同给预算管理加上了一道坚实的防线，确保预算得到有效执行。
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的改变，让汉威科技集团的财务流程更加规范，费用控制更加有效，如同给企业的财务管理穿上了一层坚固的铠甲。
合思未来展望与呼吁
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的诸多痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强，为企业的可持续发展提供了有力支持。合思创新的预算控制方式，更是为汉威科技集团的预算管理带来了质的飞跃。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加，合思有望凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思将继续优化预算控制方式，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
在此，我们呼吁更多企业积极拥抱数字化转型，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，共同开启企业发展的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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