革新预算控制方式,合思助力企业财务数字化转型

革新预算控制方式,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的征程中,犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,恰似一座座数据孤岛,让企业的数据难以流通,信息滞后;手工报销流程繁琐,宛如一条漫长且曲折的道路,让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控难落地,费用类型复杂难管理,如同脱缰的野马,增加了企业的经营成本,降低了财务管理效率。

以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式的弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些问题的存在,让企业在财务管理上陷入了困境,急需一种有效的解决方案来打破僵局。

合思作为财务数字化管理领域的佼佼者,针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业提供了一条清晰的财务数字化转型之路。

解决方案概述:搭建财务数字化桥梁

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成这一强大的工具,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让原本分散的数据能够自由流通,让企业告别了数据分散、信息滞后的问题。合思费控系统更是展现出了强大的兼容性,它支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接。通过这种对接,企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实现实时共享和协同。动力源就是一个成功的案例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效。

核心功能亮点:开启数字化便捷之旅

无需报销功能是合思解决方案的一大闪耀亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的工作体验和企业的运营效率。

合思的系统连接能力也十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,为企业的稳定发展提供了有力保障。

用户收益:多方共赢的财务变革

在员工层面,合思解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升,填报时间缩短,流程简化,员工的使用体验得到了极大的改善。员工因公消费时,可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让员工能够更加专注于工作。

在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低,财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。财务审批和制证效率提高,财务核算更加精准、高效。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加科学、规范。

在管理层面,合思解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗应用合思方案后,能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,实现了费用的精细化管理。

典型场景:多行业绽放光彩

在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。该方案帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理更加高效、精准。

在医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等痛点,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。

客户成功案例:见证卓越成效

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性和卓越性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展注入了强大的动力。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,与合思携手共创美好未来。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供专业、高效、优质的服务和支持。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,体验其强大功能和卓越价值吧!

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captaincaptain
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