在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思作为一款优秀的企业财务管理工具，正以其独特的优势在市场中崭露头角。
市场风云：政策与需求共促转型
在当前经济环境下，企业财务数字化转型正面临着独特的市场形势。从政策导向来看，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策的应用范围不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型提供了有力的政策支持。
企业自身需求也是推动财务数字化转型的重要动力。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中越来越多地接触到数字化工具，即使是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，而成为众多企业共同的发展方向。企业财务管理工具的需求也因此日益增长。
痛点剖析：费用管理顽疾待解
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却长期未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，凭感觉做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，极大地增加了员工的负担。
费控管理L2阶段虽然有了一定的进步，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。企业急需一款高效的企业财务管理工具来解决这些问题。
策略布局：合思助力财务数字化变革
合思凭借其独特的整体策略，为解决企业财务数字化问题提供了有力方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，集中优势资源进行技术研发和产品创新，不断提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思助力企业进行财务数字化改造，致力于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。此外，合思推动企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。合思无疑是企业财务管理工具中的佼佼者。
核心模块：费控管理分级显优势
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段；L2为电子化报销阶段；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
在初级无需报销阶段（L3），合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
在中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。合思的费控管理分级能力，为企业提供了更加精准、高效的企业财务管理工具。
竞争优势：合思脱颖而出引领潮流
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的优化和创新。这使得合思在市场竞争中占据了有利地位。
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的流通和共享，为企业提供更全面的财务数智化服务。这种广泛的连接能力，是合思作为企业财务管理工具的一大优势。
合思的无需报销解决方案具有创新性，分场景、分阶段落地“无需报销”，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业多样化的财务需求。这些优势使得合思在众多企业财务管理工具中脱颖而出。
成功案例：合思方案落地显成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际应用效果。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司的费用管理难题。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思作为企业财务管理工具的强大实力。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够集中优势资源进行技术研发和产品创新，不断提升产品的性能和功能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供符合其行业特点和需求的费控管理方案，满足客户的个性化需求。同时，合思注重客户反馈，不断优化服务质量，通过持续的技术升级和服务改进，为客户提供更好的财务数智化服务体验。合思的服务体系为企业使用企业财务管理工具提供了全方位的保障。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化服务将助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力，为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思在费控管理领域已经取得了显著的成绩，获得了众多企业的认可，未来将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型的发展。
