在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。其凭借敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型，而合思费用报销系统优势也在这一过程中得以充分彰显。
困境重重：传统财务报销的痛点
在财务数字化转型的道路上，许多企业面临着诸多困境，某知名头部数字阅读品牌企业便是典型代表。
数据分散整合难
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，犹如一盘散沙。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员就像在迷雾中摸索，难以准确把握企业的费用支出情况，更无法进行有效的预算控制。
低价值工作耗人力
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们仿佛是被束缚在流水线上的工人，重复着单调乏味的操作，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的办公成本，还不符合环保理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思费用报销系统优势凸显
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了费用报销系统优势。
业财融合提效
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，大幅提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作更加高效、准确。
场景覆盖灵活
该解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。就像为员工提供了一个便捷的工作环境，让他们能够轻装上阵，更好地发挥自己的能力。
合规保障有力
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保每一笔费用都合理、合规。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成效显著：转型带来的巨大价值
在采用合思解决方案后，该企业取得了显著成果，进一步证明了费用报销系统优势。
增效提质
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理更加便捷、高效。
降本增效
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像为企业的费用支出装上了一个精准的调节器，让每一笔费用都花在刀刃上。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规无忧
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务合规保驾护航，让企业在法律的框架内稳健发展。
先进理念
该解决方案还体现了先进的管理理念，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
展望未来：合思引领财务数字化转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其费用报销系统优势得到了充分体现。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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