在当今的企业运营中，财务费用管理如同一个复杂的棋局，处处暗藏挑战。尽管企业费用支出在总支出中的比重看似不大，但它却像一张无形的网，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理，更是如同一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力，严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。目前，企业大多采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不断消耗企业资源，各方的报销体验都不尽如人意。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业带来了希望的曙光，其提供的智能化报销平台，正是解决企业财务费用管理难题的关键。
财务数智化方案全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务内容丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能化报销平台核心亮点
合思的智能化报销平台具有众多独特的功能亮点，展现出其先进性和独特性。
平台具备广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体，无论企业的信息化程度如何，都能无缝融入企业的现有体系。
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。它不仅提供多场景的报销能力，还具备企业采购等功能，满足企业多样化的需求。
自动化和智能化是该平台的一大特色。它可以自动提交报销单、自动开票、自动归档，智能识别消费场景下的需求，实现自动记账、抽检等功能。这一系列的自动化操作，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
以费控为中心的财务中台拥有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度。这种个性化的设置满足了不同人员的需求，提高了组织的精细化管理运作能力。
企业应用平台实际收益
企业使用合思的智能化报销平台能够获得多方面的实际收益，体现了其巨大的价值。
在降本增效方面，平台能够减少人工工作量，降低运营成本，提高企业运营效率。例如在费控分级 L3 阶段，员工无需垫资、开具和保存票据，报销归档和报表输出的效率有了明显提升；在 L4 阶段，实现了全链路自动报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合规经营是企业发展的重要保障。合思的平台能够满足国家财税新政要求，规避电子发票带来的财税风险。税务会计可以通过系统自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息，费用会计可以应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重。
平台还能助力企业决策。通过多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。
在低碳运营方面，合思的平台加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
平台适用典型场景
合思的智能化报销平台适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了有效的解决方案。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的平台能够满足药企的费用控制、合规要求和提高报销效率的需求，帮助药企更好地管理财务费用。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思的平台能够解决软件企业在费用预算、控制、结算等环节的痛点，提高企业的财务管理水平。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂等问题。合思的平台可以实现业财统一，提升审批体验，帮助连锁企业更好地管理财务费用。
客户成功案例展示
众多企业已经选择了合思的智能化报销平台，并取得了良好的效果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着企业费控管理需求的不断升级，合思的智能化报销平台能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在就行动起来，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，为您提供全方位的技术支持和服务保障，让您无后顾之忧。立即联系合思，开启企业财务数智化转型之旅，还可以免费试用智能化报销平台，迎接新的发展机遇。
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