在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思解决方案凭借其卓越的功能和服务，助力某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型中取得了显著成效，不仅实现了增效、降本、合规等多方面的目标，还为企业的报销信息安全提供了坚实保障。
客户背景与挑战：数据困局下的转型刚需
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临巨大压力。
同时，财务人员的工作效率极为低下。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效被严重束缚。
不仅如此，企业的报销流程依赖于纸质副本，全业务数据均需打印，进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，保障报销信息安全也成为了一大难题，纸质资料的易丢失和易损坏特性，使得报销信息存在极大的安全隐患。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为报销信息安全提供了全方位的保障。
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，经过深思熟虑，该企业最终选择与合思合作，以驱动档案库房精简与报销流程简化。合思的解决方案确保了财务的准确性和及时性，使财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
解决方案成效：多维度提升与报销信息安全保障
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增效：释放效率潜能，保障信息畅通
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加合理地安排资金，提高资金使用效率。档案整理效率得到大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高，精准定位实物档案让查找效率大幅提升。在这个过程中，报销信息在数字化的流转过程中更加安全可靠，避免了纸质资料可能带来的丢失和损坏风险，保障了报销信息安全。 -
降本：成本优化，安全护航
在降本方面，合思解决方案成效显著。差旅超标情况得到有效减少，企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。报销信息以数字化形式存储和流转，避免了因纸质资料存储带来的额外成本和安全隐患，进一步保障了报销信息安全。 -
合规：严格把关，安全无忧
合规是企业财务管理的重要底线。合思的发票 OCR 识别验真功能保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在合规的体系下，报销信息的真实性和完整性得到了保障，确保了报销信息安全。 -
先进：引领数字化潮流，守护信息安全
合思的解决方案具有先进的特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这种先进的管理模式，不仅提高了企业的运营效率，还为报销信息安全提供了更加坚实的保障。
客户反馈：高度认可，安全保障获信赖
虽然资料中未明确客户反馈的原话，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思解决方案是满意和认可的。企业实现了财务准确性和及时性的提升，以及多方面的降本增效，报销信息安全也得到了有效保障，这一系列成果足以证明合思解决方案的价值。
未来合作与发展：深化融合，强化安全保障
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在这个过程中，合思将继续为企业的报销信息安全保驾护航，通过不断优化系统和服务，提升报销信息安全保障水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而报销信息安全更是企业关注的重点。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，同时为报销信息安全提供全方位保障。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想像该头部数字阅读品牌一样，开启财务数字化转型之旅，保障报销信息安全，不妨点击免费试用，体验合思解决方案的魅力。
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