在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在这场转型浪潮中，携手合思信息，成功实现了财务报销流程的高效变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，对其财务管理提出了极高的要求。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的故事。
业务迷雾：传统报销痛点凸显
随着企业的不断发展，动力源面临着日益复杂的业务需求。在财务数字化转型的道路上，精细化闭环管理和降本增效成为了迫切需求。然而，传统的财务报销流程却如同一张错综复杂的大网，让企业陷入了困境。
传统报销流程中，费用报销档案的管理十分繁琐。员工需要花费大量时间整理各种报销凭证，填写繁琐的报销表格。每一笔费用都要经过层层审批，报销周期长，往往需要数周甚至数月才能完成。这不仅让员工苦不堪言，也极大地影响了工作效率。同时，财务人员面对堆积如山的费用报销档案，需要进行人工审核和整理，工作压力巨大，还容易出现错误。这种低效的报销流程，已经无法满足动力源快速发展的业务需求，财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：创新方案精准破局
面对动力源的困境，合思信息凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击传统报销流程的痛点。
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在费用产生之前，系统就会根据企业的报销政策进行提醒和控制，确保每一笔费用都符合规定。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，费用报销档案的管理变得更加智能和高效。员工在消费时无需再为报销问题烦恼，系统会自动将消费信息与费用报销档案进行关联，实现实时入账和归档。
精细雕琢：方案实施严谨有序
合思信息深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能发挥最大的效果。在为动力源实施解决方案的过程中，合思展现出了高度的专业性和严谨性。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。结合动力源全球化业务的特点，合思的技术团队进行了定制化开发，确保系统能够完美适配动力源的业务需求。在费用报销档案的管理方面，系统能够自动识别和分类不同类型的费用，提高了档案管理的准确性和效率。
其次，为了确保动力源的员工能够熟练操作新系统，合思组织了全面的系统使用培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，包括费用报销档案的查询、管理等。通过实际操作演练，员工们很快掌握了新系统的使用方法，为方案的顺利实施奠定了基础。
显著成效：数据见证效率飞升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。一系列的数据，如同一座座坚实的丰碑，见证了这场财务数字化转型的成功。
动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的短短几天，大大提高了员工的满意度和工作积极性。在费用报销档案的管理方面，系统的自动化处理让档案的整理和查询变得更加便捷，节省了大量的时间和人力成本。同时，企业节约了50%的人员成本，实现了降本增效的目标。这不仅提升了动力源的财务管理水平，也为企业的发展提供了更强大的支持。
客户盛赞：优质服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销方面的痛点，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在费用报销档案的管理方面，合思的系统让档案更加规范、有序，提高了企业的财务管理水平。合思的专业服务团队，始终以客户为中心，为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。
行动召唤：开启财务数字化新征程
合思信息在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司等。无论是何种行业、处于何种发展阶段的企业，合思都能为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
在未来的财务数字化征程中，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、费用报销档案管理困难等问题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
