出差差旅费报销系统:合思开启财务数字化转型新篇

出差差旅费报销系统:合思开启财务数字化转型新篇
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如同荆棘般横亘在前,严重阻碍着企业的高效发展。信息孤岛林立,各系统数据难以互通,流程繁琐复杂,耗费大量人力物力,成本也随之水涨船高。业财融合困难重重,精细化管理和降本增效成为遥不可及的梦想。传统的报销方式更是弊端丛生,人工操作频繁,效率低下,合规风险如影随形,让员工和财务人员都不堪重负。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题久攻不下,进、销项发票管理混乱,极大地影响了企业的常态化运营。在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具和方法,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,决策支持犹如空中楼阁。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。

合思全方位解决方案:打破财务数字化困局

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
通过合思的平台,数据连通得以实现,信息孤岛被彻底打破。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,为企业创造了更多价值。
合思构建的业财融合生态,覆盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。而且,针对不同行业的特点和痛点,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思产品功能亮点:铸就财务数智化利器

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着卓越的表现。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本,让档案管理更加便捷高效。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品用户收益:多方共赢的财务新体验

对于员工而言,使用合思的出差差旅费报销系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。同时,员工还能动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作更加轻松自在。
财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了工作效率和质量。
老板使用合思产品,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业发展更加稳健。
企业使用合思产品,能够实现业财融合,提升财务数字化实践效率,降低各项成本,如场地、耗材成本,人员成本等,提高合规经营和低碳运营水平,增强企业的核心竞争力。

合思典型应用场景:全方位覆盖企业需求

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是出差差旅费报销系统涉及的差旅消费,还是日常的办公采购等,都能得到有效管理。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思PaaS平台在企业中发挥着重要作用,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的业务发展提供了强大的支持。
合思在企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,实现了费用的有效管控和报销,让企业的财务管理更加智能化、精细化。

合思客户成功案例:实力见证解决方案有效性

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的出差差旅费报销系统及相关解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型方面取得了一定成效,借助合思的解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启未来财务数字化管理的新篇章。选择合思,您将拥有更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让出差差旅费报销系统为您的企业财务管理带来全新的变革。

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captaincaptain
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