在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地朝着财务智能化的方向迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合宛如一座高耸的山峰,既是制约企业前行的关键阻碍,也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出在总支出中的占比相对较少,因而如同被遗忘在角落的珍宝,未能得到足够的重视。然而,费用就像一张无形的大网,存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程,如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在总支出中的比例相较于传统行业有了显著的提升。费用支出种类繁多,犹如天上的繁星般繁杂;发生频次极高,如同密集的雨点般不断袭来;合规性又差,仿佛一艘在波涛中迷失方向的船只,这使得费用支出的管理成为了企业久治不愈的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为大势所趋。在这样的背景下,企业迫切需要一款智能化报销平台来解决费控管理的难题。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能齐全的财务智慧城堡,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。
合思产品核心功能:引领费控管理升级新潮流
企业的费控管理转型如同一场波澜壮阔的航海之旅,需要软件和技术这两艘坚实的巨轮与之配合。合思的智能化报销平台则是这场航海之旅中的导航仪,助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,“无需报销”是这场航海之旅的终极彼岸,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段,合思就像一位神通广大的魔法师,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,就像卸下了沉重的负担,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,就像给财务人员配备了一双精准的眼睛,让他们能够清晰地洞察企业的费用情况。
到了L4中级无需报销阶段,企业如同进入了一个高效协作的梦幻世界。在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,就像一场及时雨,滋润了企业财务工作的每一个角落。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,如同进入了一个高度智能化的未来世界。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业的长远发展提供了坚实的保障。
合思多行业应用场景:谱写企业费控管理新篇章
合思的智能化报销平台就像一把万能钥匙,在不同的行业都能打开费控管理的智慧之门。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,错误率高,且最新行业规范对费用合规要求严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,就像为企业建立了一个精准的费用管理地图,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和资金安全性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,就像为企业打造了一个智能的财务流水线,让费控管理变得高效而简单。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,就像为连锁企业建立了一个统一的财务指挥中心,让企业的财务运营更加有序。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而智能化报销平台在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的智能化报销平台能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思具备扩展多场景报销、与多系统对接、聚合供应商等能力,能为企业提供综合解决方案。而且,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和资源,是企业值得信赖的选择。
如果您的企业也渴望抓住财务数字化的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的智能化报销平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/