在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数字化转型更是企业提升管理效率、降低成本的关键一环。今天，我们就来走进北京动力源科技股份有限公司，看看它在财务数字化转型的道路上，是如何通过与合思的合作，实现差旅报销自动化，从而取得显著成效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，在行业内一直占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其业务也日益复杂，这也让动力源面临着诸多挑战。那么，动力源在业务运营中究竟遇到了哪些问题呢？接下来，让我们一探究竟。
业务痛点凸显：财务数字化转型迫在眉睫
随着动力源业务的拓展，传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。
动力源在日常运营中，面临着复杂的财务需求。在财务收支管控、费用报销、发票管理等方面，存在着效率低下、合规性难以保障等问题。特别是在差旅报销环节，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员则需要对大量的报销单据进行审核，不仅效率低下，还容易出现错误。这种情况严重影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。因此，动力源急需进行财务数字化转型，以解决这些痛点问题。
合思方案登场：量身定制开启差旅报销自动化之旅
面对动力源的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套针对性的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是成为了差旅报销自动化的核心利器。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报销方面，员工无需再手动整理票据、填写报销单，只需要在消费时使用企业消费商城或易商卡，系统就会自动记录消费信息，并完成报销流程。这不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了报销的合规性。
专业实施护航：系统部署确保方案落地
合思深知，一个好的解决方案需要专业的实施服务来保障其落地。因此，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为动力源提供全面的实施服务。
实施过程包括系统部署、数据迁移、人员培训等步骤。在系统部署阶段，合思的技术团队会根据动力源的实际需求，对系统进行个性化配置，确保系统能够与动力源的现有业务流程无缝对接。在数据迁移方面，合思会采用先进的技术手段，将动力源原有的财务数据安全、准确地迁移到新系统中。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思还会提供全面的人员培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过这些专业的实施服务，合思确保了动力源能够顺利应用差旅报销自动化解决方案。
显著成果呈现：数据见证差旅报销自动化成效
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
数据显示，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，50%的人员成本节约，也让企业的运营成本大幅降低。此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
在差旅报销自动化方面，动力源的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这种变化不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度评价：敏捷服务赢得动力源认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的差旅报销自动化解决方案，不仅解决了企业在财务报销方面的痛点问题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。合思的专业团队在项目实施过程中，始终以客户为中心，提供了优质的服务，确保了项目的顺利实施。这种良好的合作体验，让动力源对合思充满了信任。
行动号召：免费试用开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩，目前已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验差旅报销自动化带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的价值。让我们一起开启财务数字化的新征程，让有限更有效。
