合思助力企业财务数字化转型，优化申报审批流程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。从早期的会计电算化到财务信息化，企业在财务管理的道路上不断探索前行。如今，正处于向财务智能化进阶的关键节点，而业财融合则成为了这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一场及时雨，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

政策需求双驱动，财务转型正当时

当下企业财务数字化转型面临着独特的市场形势，政策导向和企业需求犹如双轮驱动，推动着企业财务体系不断变革。

税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进，办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票政策从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。

从产业发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。同时，在经历疫情的短暂冲击后，中国工业迅速恢复并迎来新一轮产业升级。技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发迫切，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

基于政策与需求的双重推动，企业财务体系正面临着重构，向智能化和数字化迈进成为必然趋势。数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，在当前经济环境下，也使得企业开始重视通过降本和提效来变相“创收”。而优化申报审批流程，正是企业降本提效的关键环节之一。

转型痛点待解决，业财割裂成难题

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在这样的情况下，申报审批流程往往缺乏有效的协同，导致效率低下。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未受到足够重视。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销的申报审批流程。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方投入精力大、效率低、体验差，申报审批流程更是繁琐不堪。

合思方案巧应对，业财一体显神通

针对上述痛点，合思提出了一套全面的解决方案，强调业财一体和费控管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的升级，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。在这个过程中，申报审批流程将得到极大的优化，变得更加高效、便捷。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过优化申报审批流程，企业可以更好地实现费用的管控，提高运营效率。

核心模块展实力，分级中台助升级

合思解决方案的核心模块具有强大的功能和独特的优势。

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台可助力企业从低级向高级阶段升级。例如在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验提升，申报审批流程也更加顺畅。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，申报审批流程实现了自动化和智能化。

在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构，申报审批流程可以与各个业务系统进行高效协同，提高审批效率。

合思的费控管理平台还可实现数据赋能，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等。在数据的支持下，申报审批流程可以更加科学、合理，减少人为因素的干扰。

此外，合思的费控管理平台具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得申报审批流程可以在不同的系统和平台之间顺畅流转，提高了工作效率。

竞争优势筑壁垒，资金技术服务强

合思具有多方面的竞争优势，为其在市场中赢得了一席之地。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展。有了资金的支持，合思可以不断投入资源优化产品，包括对申报审批流程的持续改进。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保申报审批流程在实施过程中得到有效的技术支持和服务保障。

合思拥有强大的技术实力，其费控管理平台能够实现多场景报销、多支付渠道聚合，以及与多种系统的对接，具备场景定义能力和系统集成能力，可适应复杂多样的企业需求。在技术的支撑下，申报审批流程可以更加灵活、高效，满足不同企业的个性化需求。

合思以数据赋能为核心，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供精准的决策支持，帮助企业提升市场竞争力。通过对申报审批流程中数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升管理水平。

成功案例树典范，多行业应用显效

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。申报审批流程得到了优化，审批效率大幅提高，企业的财务管理更加规范。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率，削减了运维成本。申报审批流程更加智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。申报审批流程更加集中化、规范化，提高了资金的使用效率和安全性。

服务体系保周全，研发售后有保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，以满足客户不断变化的需求。研发中心的存在确保了合思的费控管理平台能够不断更新和优化，包括对申报审批流程的持续改进。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持，包括售前咨询、实施部署、售后维护等全流程服务。无论是在申报审批流程的前期规划，还是后期的运行维护，都能得到及时、专业的服务。

合思拥有专业的服务团队，能够根据客户的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型。服务团队会深入了解客户的申报审批流程需求，为其量身定制解决方案，确保方案的实用性和有效性。

合思注重客户反馈，不断优化服务质量，通过持续的技术创新和服务升级，为客户创造更大的价值。在申报审批流程的实施过程中，客户的反馈能够及时得到处理，不断提升客户的满意度。

合思引领新未来，免费试用邀体验

回顾合思在企业财务数字化转型中的作用和价值，其通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在优化申报审批流程方面，合思展现出了强大的实力和优势。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强化商城的平台化属性；提升企业的金融能力等。合思以费控管理为切入点，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，将在企业财务管理领域发挥更加重要的作用。

随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续创新和发展，为客户提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思优化申报审批流程带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案。