财务报账软件助力企业财务数字化转型

财务报账软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着企业的不断发展,多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点逐渐显现。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的结合,以及精细化管理降本增效等根本问题。再加上疫情等因素的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升。在这样的背景下,一款优秀的财务报账软件就显得尤为重要。

全景式方案:破解行业痛点困局

合思针对这些行业痛点,提供了一套全面且综合的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各系统之间的数据不再孤立,大大提高了数据的流通性和使用效率。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。有了这样的财务报账软件,企业在财务数字化转型中就能更加从容。

核心功能亮剑:凸显独特竞争优势

合思产品的核心功能具有独特的竞争力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物曾经面临发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的问题,通过使用合思费控,这些问题得到了有效解决。

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。动力源通过系统连接,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到了有效跟踪。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据依据。财务报账软件的这些核心功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。

多行业深耕:彰显产品实用价值

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景和实际案例,展示了其适用性和有效性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思的财务报账软件能够为制造业企业带来显著的效率提升和成本降低。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的产品帮助医药企业更好地管理财务流程,提高了运营效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。财务报账软件为软件互联网企业提供了更加高效的财务管理解决方案。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。应用后结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这充分体现了合思产品在零售行业的适用性和有效性。

众多不同行业的企业通过选择合思的财务报账软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

选择合思的财务报账软件,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。让我们携手共进,为企业的发展注入强大动力,实现财务数字化的飞跃。如果您想体验这款优秀的财务报账软件带来的便利,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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